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纸质政府采购合同补录的操作指南信息上传:
2015-09-09 访问人数:27892人

纸质政府采购合同补录的操作指南

 

一、哪些政府采购项目可以进行政府采购合同补录操作?

   

2013年8月政府采购信息化管理平台上线前立项并签订政府采购合同且未完成付款的政府采购项目。

其他经政府采购管理部门许可后可通过补录进行付款的政府采购项目。

 

二、为什么补录时我选择不到我要的供应商?

政府采购信息化管理平台可选择到供应商的前提是供应商已在长沙市政府采购网进行过注册并通过政府采购监管局备案(可以不办理数字证书直接完成注册,但请按照注册所需要求正确填写各项内容及附件)。

如贵单位无法选择到所需的供应商,可通过长沙市政府采购网的

查询该供应商是否已经注册(有搜索结果,没有即没有注册)或状态是否为已审核,该查询支持模糊查询,可通过关键字搜索。

    如查询到公司信息且审核状态为已审核则可以被选择到,如果没有信息或审核状态不是已审核则请告知该供应商注册或修改资料。(修改资料必须通过数字证书登录进行操作,如没有数字证书又需修改资料的请联系0731-88666347)

 

三、我要如何操作纸质政府采购合同的补录?

 

请登录长沙市政府采购信息化管理平台,在项目管理菜单下找到简易采购方式管理,请点击“新增”按钮,然后按照要求将各项数据正确填写后点击“申请”提交。

 

项目名称:纸质合同对应的政府采购项目的名称+政府采购合同编号。

采购方式:请选取其他

采购类别:纸质合同对应的政府采购项目的采购类别。

收款人名称:收款人的名称。(支持模糊搜索)

合同金额:填写剩余需支付的合同总金额。

开户银行、开户名称、开户银行账号:按照纸质合同上的开户银行等信息进行选择。(必须与纸质合同上的银行账户信息一致)

付款次数:按照纸质合同约定操作,可分多次支付。付款次数及金额以实际要支付的次数及金额为准。

第几次验收:根据付款次数分的次数,约定在第几次支付时进行履约验收。(请先在完成付款次数后填写)

附件上传:将纸质合同扫描清晰上传。纸质合同如已发生过支付的,请写出书面说明,已完成合同支付多少及相关情况。

保存:保存在本地暂不提交给政府采购监管局备案,可修改。

申请:提交给政府采购监管局备案,此时不可修改,如需修改请联系政府采购监管局退回修改。(申请时请选择简易采购其他方式备案)

对于已进行过支付过的补录政府采购合同,请仅对未支付过后续需要支付的部分进行录入,已支付过的不要重复录入。

 

 

四、我申请后为何看不到这个项目了?

 

   简易采购方式管理默认显示是当前您可以操作的项目,如需对已经操作过的项目(如已经提交申请、如已经完成备案的)进行查看的话,请先进入简易采购方式管理菜单,将状态进行修改(备案中、备案完成),点查询即可找到项目。

 

五、我申请后要如何进行支付?

  

    纸质政府采购合同补录的也需要进行履约验收,在完成备案后,请先在履约验收管理内进行履约验收申请,待履约验收备案完成后,可到支付局申请支付。

附件下载

1、纸质合同补录的操作指南.doc
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