长沙县招标采购事务中心受长沙县城市管理局的委托,对城市管理局夏季高温慰问物资进行询价采购,现采用发布公告方式,邀请符合资格条件的供应商提交资格证明资料参与第二次资格审查,以及后续询价采购活动。

1、项目名称:长沙县城市管理局夏季高温慰问物资第二次询价采购

2、政府采购编号:XSCG-202005210069

3、采购项目标的、数量及预算:

包/品目号

标的名称

数量

预算(元)

1

长沙县城市管理局夏季高温慰问物资第二次询价采购

1

888200

4、采购项目的主要需求及可能实质性变动内容:

包/品目号

标的物名称

标的主要需求

技术

服务

合同条款

1

夏季高温慰问物资

详见

附件二

详见

附件二

详见附件二

5、供应商资质:

5.1、供应商需具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本资格条件;

5.2、特定资格条件:无。

5.3、供应商须递交的资格证明资料:

(1)《资格证明材料承诺函》原件(格式见附件一);

(2)提交“五证合一”企业法人营业执照副本复印件;

(3)法定代表人身份证明原件(格式见附件一)及法定代表人身份证复印件(限法定代表人参加资格审查)或法定代表人授权委托书原件(格式见附件一)及委托代理人身份证复印件和委托代理人在本单位近三个月(2020年3月-2020年5月)的社保证明并附法定代表人身份证明原件(限委托代理人参加资格审查)。

(4)保证金交纳银行进帐单复印件。

5.4、供应商递交的资格证明资料复印件需加盖供应商单位公章。

6、资格证明资料递交时间和地点:

6.1、投标人应当在资格预审文件要求提交的截止时间前,将资格预审文件胶装一式三份送达投标地点。采购代理机构收到资格预审文件后,应当签收保存,任何单位和个人不得在开标前开启投标文件。

6.2、递交时间:资格预审文件递交、截止时间:2020年6月30日14:30至2020年6月30日15:00时(北京时间),在招标文件要求提交的截止时间之后送达的资格预审文件,为无效投标文件,招标采购单位应当拒收。

6.3、递交地点:长沙县星沙街道望仙东路598号-长沙县招标采购事务中心开标室(东五路与望仙路交界东南角)。

6.4法定代表人或委托代理人须准时到会并出示身份证签名以示出席;否则,资格证明资料将被拒绝。

7、保证金:

7.1供应商在递交资格证明材料之前,须按本公告规定的金额及方式提交保证金;未按要求提交保证金的,其资格证明材料将予以退还。

7.2、保证金金额:人民币壹万元整。

7.3、保证金交纳专用账户:

单位名称:长沙县招标采购局;

开户银行:招商银行星沙支行;

银行帐号:731904019910301

7.4、递交方式:保证金必须是从供应商的基本账户转入长沙县招标采购局的保证金专用管理账户,不得使用现金缴款方式。参与项目采购的供应商应与转账、汇款单位的名称一致,不得以分支机构等其他名义提交。转账保证金时,必须在银行进账单上注明长沙县城市管理局夏季高温慰问物资第二次询价采购保证金;供应商因未注明的而造成无法查实投标保证金是否到账,后果自行负责。

7.5保证金须在递交资格证明材料截止时间前足额到账,保证金到账时间以收款银行确认到达保证金专用账户时间为准。

7.6在资格审查截止时间前,任何单位及个人不得查询保证金到账情况。

8、确定邀请供应商

询价小组确定符合相应资格条件的供应商全部入围参与后续询价采购活动。通过资格审查合格的供应商,在资格条件或标的或技术参数未发生实质性变动、修改,不影响其正常参与投标的情况下,无论何种原因未在响应截止时间之前递交响应文件或截止时间后撤回响应文件的或不提交最终报价的,将不予退还其交纳的保证金,由长沙县招标采购事务中心上缴同级财政部门国库;情节严重的,将列入不良行为记录名单,禁止其一段时期内参与长沙县非招标方式政府采购项目活动,并予以通报。

9、公告期限:2020年6月19日至2020年6月30日止。

10、联系方式:

10.1、采 购 人:长沙县城市管理局        址:长沙县天华北路159号

联 系 人:李女士            话:0731-84060638    

10.2、采购代理机构:长沙县招标采购事务中心   

地       址:长沙县市民服务中心三楼 

联  系   人:汤先生               电 话:0731-84012844

 

  期:2020年6月19日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件一:

(一)、资格证明材料承诺函

我们,                 (投标人名称)已认真阅读《中华人民共和国政府采购法》及《政府采购询价邀请公告》[                 (货物名称),政府采购编号:                  ]相关内容,知悉投标人参加政府采购活动应当具备的条件。此次按《政府采购询价邀请公告》要求提交的投标人资格证明材料,已经认真核对和检查,全部内容真实、合法、准确和完整,我们对此负责,并愿承担由此引起的法律责任。

一、我方在此声明:

(一)我方与采购人或采购代理机构不存在隶属关系或者其他利害关系。

(二)我方与参加本货物的其他投标人不存在控股、关联关系,或者与其他投标人法定代表人(或者负责人)为同一人。

(三)我方未为本货物前期准备提供设计或咨询服务。

二、我方承诺(承诺期:成立三年以上的,为提交首次响应文件截止时间前三年内;成立不足三年的,为实际时间):

(一)我方依法缴纳了各项税费及各项社会保障资金,没有偷税、漏税及欠缴行为。

(二)我方在经营活动中没有存在下列重大违法记录:

1、受到刑事处罚;

2、受到三万元以上的罚款、责令停产停业、在一至三年内禁止参加政府采购活动、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照的行政处罚。

 

 

 

投标人名称(盖单位章):            

法定代表人签字:                                     

日    期:          月       日

 

 

(二)、法定代表人身份证明

投标人名称:                    

注册号:                        

注册地址:                       

成立时间:                

经营期限:                  

经营范围:主营:     ;兼营:    

姓名:     性别:     年龄:         系        (投标人名称)的法定代表人。

特此证明。

附:此处须附法定代表人身份证复印件.

 

 

 

 

 

 

投标人名称(盖单位章):        

法定代表人签字:               

日     期:              

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(三)、法定代表人授权委托书

本人          (姓名、职务)系          (投标人名称)的法定代表人,现授权           (姓名、职务)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义:提交参加          (货物名称、政府采购编号)采购活动的资格证明材料和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。

委托期限:                                     

代理人无转委托权。

本授权书于              日签字生效,特此声明。

附:此处须附委托代理人身份证及法定代表人身份证复印件.

 

 

 

 

 

 

 

投标人名称(盖单位章):         

法定代表人签字:                

委托代理人签字:                

日          期:         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件二

(一)、政府采购合同专用条款

条款号

条款名称

编列内容规定

第1.2(6)款

货物现场

采购人制定地点

第5.1条

履行合同的时间、地点和方式

1、交货时间:接采购人制定日期通知后五个工作日内交货完毕。

2、交货地点:采购人指定地点

3、交货方式:成交供应商将货物运至采购人制定地点,由供应商承担签收前的一切风险、责任和费用。

第9.2(1) 款

质量保证期

1、投标人提供的产品应是原装正品,符合国家质量检测标准,具有出厂合格证或国家鉴定合格证,并在交货验收时提供给采购人。

2药品在不超过20度下保存,且从交货日期起至保质期满应大于或等于1年。食品为即食型,须是发放当年度新品,且从交货日期起至保质期满应大于或等于1年。超出厂家正常保修范围的,中标供应商需向厂家购买;未在投标报价表中单列其费用的,视为免费提供。

3、质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有设备维护等要求免费上门服务。

第9.2(3) 款

响应时间

接到通知后12小时内响应,24小时内交货完毕。

第13.5条

合同价款支付方式和条件

所有食品药品每批次供货经甲方(采购人)验收合格后,乙方(成交供应商)按批次提出申请,甲方(采购人)支付该批次合同总额的95%,余款5%作为质保金,在验收合格之日起一年后(无质量问题、售后服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等),凭成交供应商开具的增值税专用发票一次无息付清。

第14.2(5)   款

伴随服务

一、系统定期维护计划。

1、对采购人不定期维护要求的响应措施。

2、对用户修改设计要求的响应措施。

二、技术支持

1、提供7×24小时的技术咨询服务。

2、敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。

三、故障响应

1、提供7×24小时的故障服务受理。

2、对重大故障提供7×24小时的现场支援,一般故障提供5×8小时的现场支援。

四、质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),由投标人负责全免费(免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等)更换或维修。

第20.2条

解决争议的方式

诉讼(采购人所在地)

第24.1条

合同未尽事项

协商解决

(二)、采购需求

一、采购货物名称:长沙县城市管理局夏季高温慰问物质询价采购;

二、政府货物编号:XSCG-20205210069;

三、采购货物技术参数要求:

序号

品名及规格

数  量

1

人丹(1.725克/盒)

17764

2

藿香正气水(10ml*10支/盒)

17764

3

风油精(6毫升/盒)

8882

4

花露水(195毫升/瓶)

8882

5

板蓝根颗粒(10克/袋*20袋/包)

8882

6

绿豆(3市斤独立包装/袋)

8882

7

白砂糖(3市斤独立包装/袋)

8882

说明:因天气炎热,高温防暑慰问环卫、园林、市政等城市维护工人要迅速落实,成交供应商需按要求供货并提供货品检验合格证明。每7种药品、食品合装在1个布编织手袋(藿香正气合剂和人丹各2份、其他5种各1份),8882袋分两年、两批供货,每年供应一批,按采购人要求送至星沙城区指定地点验收、签收。

四、货物建设要求及说明:

1、产品运输、保险及保管

1.1、成交供应商负责产品到施工地点的全部运输,包括所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等,由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任和损失由成交供应商承担。

1.2、成交供应商负责产品在施工地点的保管,直至项目验收合格。

1.3、成交供应商负责其派出的施工人员的人身意外保险。

1.4、成交供应商应保证产品包装完整,到达指定的交货地点前未拆封。

1.5、成交供应商在接到采购人送货通知后,按采购人要求运送至指定地点,货物经采购人现场验收合格后统一签收,成交供应商不负责现场保管责任,现场卸货由成交供应商承担。

2、安装调试:

2.1、成交供应商负责产品免费送货上门,免费安装、调试,由此所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等,均由成交供应商承担。安装调试期间所发现一切安全和质量事故及费用,均由成交供应商承担。

2.2、成交供应商送达产品及进行安装调试,应提前两天以上和采购人及采购单位取得联系,以便采购人及采购单位安排验货和配合安装调试等工作。成交供应商须加强安装调试过程的组织管理,所有安装调试人员须遵守文明安全操作的有关规章制度,持证上岗。

2.3、项目完成后,成交供应商应将项目有关的全部资料,包括产品资料、技术文档及采购人要求的相关资料等,移交采购人。

3、项目验收:

3.1、采购单位对成交供应商提交的货物依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收,外观、说明书符合采购技术要求的,给予签收,初步验收不合格的不予签收。

3.2、成交供应商交货前应对产品作出全面检查和并列出清单。

3.3、采购单位对成交供应商提供的货物在使用前进行调试时,成交供应商需负责安装并培训采购单位的使用操作人员,直到符合技术要求,采购单位才做最终验收。

3.4、项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由成交供应商承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。

3.5、验收由采购单位组织有关专业人员,按相关招标文件技术要求提供的性能指标、国家及行业相关标准进行验收。

3.6、项目验收不合格,由成交供应商返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由成交供应商承担。

3.7、验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交供应商原因造成的,由成交供应商承担检测费用;否则,由采购人承担。

4、质量保证:

4.1、投标人提供的货物和服务不是投标人制造或拥有的,在符合审查时须提供所投产品的经销或代理采购货物的授权书和为采购货物提供售后服务的证明文件,否则其投标无效。

4.2、投标人在符合审查时须对采购需求中的产品质量和售后服务作出承诺及说明,否则其符合审查无效。

4.3、成交供应商提供的产品应是原装正品,符合国家质量检测标准,具有出厂合格证或国家鉴定合格证并承诺在交货验收时将产品资料全部提供给采购人。

4.4药品及花露水在不超过20度下保存,且从交货日期起至保质期满应大于2年。食品为即食型,须是发放当年度新品,且从交货日期起至保质期满应大于1年。超出厂家正常保修范围的,中标供应商需向厂家购买;未在投标报价表中单列其费用的,视为免费提供。

4.5、质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有设备维护等要求免费上门服务。

4.6、该项目整体项目质保期:贰年。

5. 售后服务:

5.1、系统维护要求:

1)、定期维护计划。

2)、对采购人不定期维护要求的响应措施。

3)、对用户修改设计要求的响应措施。

5.2、技术支持:

5.1、提供7×24小时的技术咨询服务;敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。

5.2应在接到产品故障报修后四小时内响应,一个工作日内到达现场,两个工作日内处理完毕。若故障检修两个工作日后仍无法排除的,供应商应在故障报修两个工作日后的一个工作日内提供不低于故障规格型号档次的替代产品供采购人使用,直至原产品故障排除为止,若服务经权威机构鉴定不符合要求的,按合同约定承担违约责任和赔偿经济损失。

5.3、成交供应商所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及采购文件规定标准的,采购单位有权拒收该货物,成交供应商愿意更换货物但逾期交货的,按成交供应商逾期交货处理。成交供应商拒绝更换货物的,采购单位可单方面解除合同。

5.4在质保期内,如有制造质量问题或技术缺陷,成交供应商应予免费更换,保证采购人工作及时正常运行;在采购人使用的前三个月,同一货物出现第二次质量问题,成交供应商应予免费整体更换

6. 培训:

6.1、成交供应商应按采购人要求负责培训操作管理及维护人员,达到熟练掌握产品性能、操作技能及排除一般故障的程度。

五、其他要求与说明:

1、交货时间及地点:

1.1、交货时间:接采购人指定日期通知后五个工作日交货完毕。

1.2、交货地点:采购人指定地点。

2、结算方法:

2.1、付款人:长沙县城市管理局。

2.2付款方式:所有食品药品每批次供货经甲方(采购人)验收合格后,乙方(成交供应商)按批次提出申请,甲方(采购人)支付该批次合同总额的95%,余款5%作为质保金,在验收合格之日起一年后(无质量问题、售后服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等),凭成交供应商开具的增值税专用发票一次无息付清。

3、本项目采用费用包干方式建设,投标人应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备及配套附件,以及产品运输保险保管、安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交供应商免费提供,采购人不再支付任何费用。

4、投标人如需踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。

5、对于上述项目要求,投标人应在投标文件中进行回应,作出承诺及说明。