长沙市现代教育技术中心长沙教育系统智慧机关平台(OA系统)扩充建设项目第1次竞争性磋商公告
湖南润亿采购招标有限公司长沙市现代教育技术中心 的委托,对 长沙教育系统智慧机关平台(OA系统)扩充建设项目 项目进行竞争性磋商采购,现邀请符合资格条件的供应商参加磋商。
1、项目名称:长沙教育系统智慧机关平台(OA系统)扩充建设项目
  用途、数量、简要技术要求或者采购项目的性质:
  1.1、项目名称:长沙教育系统智慧机关平台(OA系统)扩充建设项目
  1.2、项目信息:
序号 品目分类 标的名称 规格型号 数量 计量单位 预算单价(元) 预算金额(元)
1 行业应用软件 上报模板 对需要收集材料的发文可以选择上报材料的标准模块或自定义模板。 1.标准模板:会议信息收集上报模板和文件材料收集上报模板。 2.定义模板:用户根据需要设置上报材料表格信息。 1 10000 10000
2 行业应用软件 材料上报 材料上报模块的主要功能为接收上级教育局职能部门下发的公文(需上报材料通知),通过对应模板完成材料上报操作。 1.材料上报填写:用户按照文件的上报要求,通过系统内设置的对应上报模板,收集整理上报材料,如参会信息(上报单位、参会人姓名、联系方式等)。 2.材料上报提交:填写完上报信息后提交确认完成上报。 1 30000 30000
3 行业应用软件 自主上报 自主上报模块为下级各区县教育、学校、直属单位自主上报各类文件给教育局相应的职能部门。用户选择上报种类,填写相对应的申请表单(可添加附件资料),直接上报给教育局对应职能部门(如学校请假报告,直接由学校填写并上报教育局,教育局机要室负责完成流程)。 1 20000 20000
4 行业应用软件 上报管理 教育局各职能部门通过此模块接收来自二级管理单位上报的文件材料,可分类查看各单位各类上报资料详情。 1 15000 15000
5 行业应用软件 数据统计 教育局各职能部门通过此模块可实现分析上报材料的完成情况,统计下级管理单位上报资料的完成状态、上报时间等,同时也可统计下级管理单位自主上报各类申请文件的比率等。 1 15000 15000
6 行业应用软件 生成处室内部办文 局机关处室收到文件后,可以依据组织机构用户多少或文件办理复杂程度转为处室内部办文,自动生成处室内部办文单,实现文件网上批转。 处室内部办文处理单会继承市局办文单信息,免除数据录入。 处室内部办文处理单由处室管控。 1 20000 20000
7 行业应用软件 处室内部办文流程 可以实现完整审批流程,从转处室内部办文处理单,处室内部拟办、处室领导审批,处室成员办理,跟踪办理情况,办理结果返回市局办文处理单。 1 20000 20000
8 行业应用软件 移动审批 处室内部办文流程支持移动审批。处室内部办文自动推送到智慧机关移动平台(安卓端),处室用户可以通过移动平台完成实现文件提醒、文件签批、查阅等功能。 1 10000 10000
9 行业应用软件 文件办理 处室内部文件的办理支持多种方式: 阅件可以在处室内部传阅并记录查阅情; 办件可以直接转发文、会议、材料等。 1 15000 15000
10 行业应用软件 结果上报 处室内部办文流程审批完后,可以将处室内部办文件结果反馈到市局文件办理处理单。 1 10000 10000
11 行业应用软件 跟踪查询 处室领导、处室文件管理员可实时查看文件的办理情况,催促文件的办理,查询统计处室办理文件的数量及效率等。 1 10000 10000
12 行业应用软件 议题管理 市局机关职能部门对于需要上会讨论的议题,形成议题材料和议题申请表,经过部门领导审核、市局领导审批后,决定上会时间。 1 15000 15000
13 行业应用软件 会议申请 实现对市局机关办公室的会议室资源管理。已经确定上党委会、办公会的会议和其他需要使用会议室的会议,申请部门可通过会议室资源占用情况可查看会议场地的容量、会议室所在楼层、会议室基本设备信息,查看会议室详细的被占用情况。申请单位填写基本会议内容和对场地的要求等,经过本单位领导审核、市局办公室审核后,安排会议室。 会议室管理员可实时更新调整会议室基础数据。 1 15000 15000
14 行业应用软件 会议通知 预约通过的会议,市局机关部门从智慧机关平台-会议管理系统发送会议通知到各参会部门。可通过短信、邮件的方式进行提醒。参会人员回复短信或邮件内容,可根据特定格式展示出来,并根据回复情况进行相关数据统计。 1 15000 15000
15 行业应用软件 会议现场 市局机关办公室将需要讨论的议题资料上传到智慧机关平台-议题管理系统,会议现场,市局领导可使用移动终端平台查看议题资料,进行现场决议。 管理员可根据不同用户分配权限,分配查看的议题范围。 1 15000 15000
16 行业应用软件 会议纪要 经过上会讨论的议题,最终由市局机关办公室秘书对会议内容进行整理,形成会议纪要,从智慧机关平台-会议纪要系统填写审批表单,拟好会议纪要正文内容,依次提交给机关办公室核稿、机关办公室主任审核、市局领导审核后,由机关办公室文印员排版,套红签章,最终办结成文,下发给相关单位。在整个会议纪要的流转过程中,可发送短信提醒催办,办公室秘书和管理员可对文件跟踪查询,并完成电子归档。 1 10000 10000
17 行业应用软件 统计查询 会议管理系统可生成会议表单并提供按会议时间、会议场地、参会人员等的多条件查询,可根据管理员需要进行列印。 可根据会议室资源的使用频率,统计各会议室的利用率。 1 10000 10000
18 行业应用软件 车辆基本信息 车辆基础信息设置:车牌号码,车辆类型、准载人数、购置时间、车辆状态、驾驶使员姓名、联系电话及相关信息,用户申请用车时根据需要选择车辆。 1 10000 10000
19 行业应用软件 车辆日常维护 车辆日常维护主要包括年检记录和保养记录,准确记录车辆年检时间,系统预置提醒功能,提前15天提醒进行年检;准确记录保养时间和里程,系统预置提醒功能,提前10天提醒进行车辆保养。 1 10000 10000
20 行业应用软件 网上用车申请 可通手机或电脑网上查询车辆状态信息,了解当前车辆是否有预定,预计时间区间。根据需要选择(也可统一由管理员根据车辆状态进行调配),自动判断是否存在冲突情况,审批通过知直接回申请人,同时把派工单发给驾驶员。 1 15000 15000
21 行业应用软件 使用统计查询 对车辆信息和用车信息进行统计查询功能。包括: 信息查询—按任一组合查询车辆信息;—按任一组合查询用车信息; 使用统计—可以按部门统计用车次数,用车时长;—可以按驾使员统计派车次数,用车时长;—可以按车辆统计派车次数,用车时间; 1 15000 15000
22 行业应用软件 移动个人门户 移动个人门户是用户进入后的首界面,用户常用的信息需要要求简洁明了显示出来,便于用户操作。移动个人门户分四个区域: 1.个人信息:用户可以自己选择显示个人信息,天气信息,实时环境信息。 2.功能分类:将内容分为待办待阅、办公邮件、功能分类、文件检索四大类,自动显示待办待阅和办公邮件数据,功能分类进去后,再分大类小类;文件检索可能模糊查询有权限文件。 3.数据信息:数据信息区显示当前用户需要审批件列表,最近处理过的文件放在已办列表区。 4.用户设置:检测系统版本、清空缓存、设置登录模式等。 1 30000 30000
23 行业应用软件 移动文件审批 为了进一步方便管理人员的工作,在PC终端的基础上推出移动终端的解决方案,通过移动终端的部署和实施,最终用户将实现通过移动终端处理现有PC终端中的待办事宜、待阅事宜、办公邮件、文件审核、批示、查阅等功能。移动终端和PC终端共享一套数据,真正实现手机和电脑事务处理的无缝结合,实现电脑与手机的优势互补,极大的方便用户。 1 35000 35000
24 行业应用软件 移动分类查询 将智慧机关建设的应用按大类,小类分层显示,导航式进行入应用场景。 1 10000 10000
25 行业应用软件 移动文件搜索 用移动手机端提供全文搜索功能。 1 10000 10000
26 行业应用软件 移动安全设置 为保证系统安全性,我们采用用户账号和手机绑定的安全策略来保证系统安全性。为此我们需要事先采集用户的手机串码,只有账号、密码和手机串码都吻合才能访问我们的移动服务。 1 10000 10000

更多明细   1.3、项目其他情况说明:
  

详见竞争性磋商文件

  1.4、 需要落实的政府采购政策:中小微企业

2、项目编号:
  政府采购编号:CSCG-201909120131

3、项目预算: 400000 元。
  最高限价:400000元。

4、供应商资质:
  4.1、是否接受联合体:否
  4.2、供应商基本资格条件:
  

符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

1)具有独立承担民事责任的能力;

2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6)法律、行政法规规定的其他条件。

基本资格条件应提供的材料详见磋商文件

  4.3、供应商特定资格条件:
  

5、磋商文件获取:
  5.1、 获取磋商文件的方式:持单位介绍信、法定代表人身份证明或授权委托书(附法定代表人身份证明)、个人身份证到指定地点现场购买磋商文件
  5.2 、获取磋商文件的截止时间:2019-10-14 17:00(北京时间)。
  5.3 、获取磋商文件的地点:湖南润亿采购招标有限公司(长沙市天心区芙蓉中路420号华升大厦19楼)
  5.4 、磋商文件的售价:400元。

6、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点:
  6.1、响应文件提交的截止时间: 2019-10-21 15:30
  6.2、响应文件的开启时间: 2019-10-21 15:30
  6.3、响应文件提交的地点:湖南润亿采购招标有限公司(长沙市天心区芙蓉中路420号华升大厦19楼)

7、 本公告期限:
  (3个工作日)自2019-10-08起至2019-10-11止。

8、其他:
  

9、采购项目联系人姓名和电话:
采购人: 长沙市现代教育技术中心 采购代理机构: 湖南润亿采购招标有限公司
联系人: 长沙市现代教育技术中心  联 系 人: 谢芳菲、罗娴
电 话: 0731-84899783  电   话: 0731-89675059
地 址: 长沙市岳麓区茶子山中路320号  地   址: 长沙市天心区芙蓉中路420号华升大厦19楼
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附件列表
  1. 长沙教育系统智慧机关平台(OA系统)扩充建设项目竞争性磋商文件(定稿).doc

2019 年10 月8 日