长沙市档案局蓝光离线光盘库项目单一来源采购公示
(一)采购人、采购项目名称和预算
采购人名称:长沙市档案局
采购项目名称:蓝光离线光盘库
采购项目编号:CSCG-201906120005
采购项目预算:360000元
采购项目最高限价:360000.00元
拟采用的采购方式:单一来源

(二)拟采购的货物或者服务的说明
序号 品目分类 标的名称 规格型号 数量 计量单位 预算单价(元) 预算金额(元)
1 光盘库 蓝光离线光盘库 BD8OFF-12离线库(离线管理光盘数量3360张) 1 360000 360000

   长沙市档案馆投入1000万元对3400万页馆藏档案进行了缩微数字化处理,产生了36TB的数字档案数据。按照国家档案局的要求,需要对这部分馆藏数据进行异质备份,为此长沙市档案馆2015年采购了北京星震同源数字系统有限公司的蓝光光盘自动刻录系统,对数字档案进行蓝光光盘备份,产生了1200余张蓝光光盘。为妥善保管这部分光盘,构建完备的离线备份光盘库,实现对备份光盘数据的检测、读取功能,确保备份数据的安全管理,需要采购蓝光光盘离线库。

(三)采用单一来源采购方式的原因及相关说明

1. 长沙珏鑫电子科技有限责任公司作为北京星震同源数字系统有限公司光盘离线库产品在湖南省的唯一授权经销商,具有唯一授权书和售后服务承诺函。

2. 供应商具有来源单一性。软件需要定制开发,自动刻录设备中定制的刻录软件,对刻录光盘的数据格式进行了定制开发,对光盘的目录信息格式,显示内容进行了明确规定。离线库需要沿用标准的格式,因此需要对离线库的软件部分进行针对性的定制开发,北京星震同源数字系统有限公司已经定制开发了自动刻录设备的软件,在本次项目中可以免费沿用。如果更换供应商,需要对软件进行重新开发,成本高,时间周期长,兼容性和经济性都比较差。

3. 供应商具有技术一致性。蓝光光盘离线库必须和自动刻录系统结合使用,才能构建完整的离线备份库,光盘离线库是自动刻录系统的扩展系统。两者之间共享刻录数据库数据信息,必须使用同供应商的产品才能保证硬件兼容,数据共享。自动刻录系统在刻录过程中会记录片匣的RFID编号、光盘编号、数据目录、数据内容描述等内容,并保存在数据库中,离线库需要访问这些数据信息来对刻录光盘进行定位、读取。如果采购别的供应商,将存在硬件片匣不通用、数据格式加密无法读取等技术障碍,破解成本高。

鉴于上述理由,认为长沙珏鑫电子科技有限责任公司具有承办该项目独特的和不可替代的优势,具有唯一性,根据政府采购法三十一条第一款及相关规定拟采用单一来源方式采购。

(四)拟定的唯一供应商名称、地址
1、供应商名称:长沙珏鑫电子科技有限责任公司
2、供应商所在地址:咸嘉湖街道岳麓大道355号西城龙庭

(五)专业人员对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见,以及专业人员的姓名、工作单位和职称
1、论证时间:2019-06-18
2、论证地点:湖南湘辰项目管理有限公司评标室
3、专家成员名单:

专业人员的姓名

工作单位

职称

曹卫凯

省邮政

高级工程师

李力

国防科技大学

高级工程师

苏维

生生态环境厅

高级工程师


4、论证意见:

本项目为长沙市档案局对部分馆藏数据异质备份所产生的蓝光光盘构建离线备份蓝光光盘库,并实现对数据的检测、读取功能。鉴于该项目自动刻录软件由原北京星震同源数字系统有限公司开发,若重新采购,成本高且兼容性可靠性均难以保证。长沙珏鑫电子科技有限责任公司为原蓝光光盘自动刻录厂商在湖南省的唯一授权经销商,能够及时提供自动刻录设备定制开发,保证离线库和原自动刻录系统数据共享兼容。综上所述,建议该项目采用单一来源采购,由长沙珏鑫电子科技有限责任公司城建。

参考市场同类项目报价,结合本项目实施内容,本项目预算合理,专家组一致建议采用单一来源方式采购此项服务。

(六)其他

(七)本公示期限
从2019-06-21至2019-06-28止,共计5个工作日。任何供应商、单位或者个人对本项目采用单一来源采购方式有异议的,可以在公示期内,以书面形式反馈给采购人、采购代理机构,并同时抄送财政部门。

(八)联系人、联系地址及联系电话
采购人联系地址、联系人和联系电话:
采购 人:长沙市档案局
地  址:长沙市岳麓大道13栋
联系 人:张处长
联系电话:18173107351

采购代理机构的联系地址、联系人和联系电话:
采购代理机构:湖南湘辰项目管理有限公司
地  址:银盆岭街道岳麓大道57号奥克斯广场7栋2402、2802号
联系 人:张靖柳
联系电话:18390897972
财政部门联系电话的联系地址、联系人和联系电话:
财政部门:长沙市政府采购监督管理局
地  址:长沙市政府机关大院第二办公楼四楼
联系 人:钟雯琪
联系电话:88666339

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2019 年6 月21 日