服务类合同预览
服务类项目政府采购合同协议书

                                                                                                                                 政府采购合同编号:CSCG-CS-202005280119-1

采购人(全称):  长沙市地方志编纂室  (甲方)

中标(成交)供应商(全称):  长沙风格八号品牌设计有限公司  (乙方)

  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国合同法》。

1.项目管理信息
(1)采购方式:  竞争性磋商  
(2)项目名称:  《长沙年鉴(2020)》设计制作服务   
(3)采购计划编号: CSCG-202005280119   

2.合同标的及金额
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 《长沙年鉴(2020)》设计制作服务 其他服务 为全面贯彻落实中国地方志指导小组《关于全力做好省市县三级综合年鉴2020年卷编纂出版工作的通知》(中指组字〔2019〕10号)和《湖南省地方志编纂院关于切实做好2020年度全省年鉴工作的通知》(湘志编〔2020〕3号)要求, 进一步提高设计制作服务项目采购效率,为《长沙年鉴(2020)》继续争创中国年鉴精品工程提供高品质的设计制作质量,现根据《中国年鉴精品工程实施方案》(中指办字﹝2017﹞72号)和我市实际,拟开展本项目。 1 187500
 合计金额小写: 187500
 合计金额大写:壹拾捌万柒仟伍佰元整


合同标的及金额明细:

序号

服务名称

服务内容

计量单位

具体要

求说明

单价

数量

小计

政策功

能编码

备注

1

封面设计费

封面设计

大气美观

3000

1

3000

2

版式设计费

版式设计

美观

2000

1

2000

3

彩插设计排版费

彩插设计

排版

美观

300

40

12000

4

内芯排版、改红、校对费

排版

改红

校对

P

排版准确

设计美观

50

720

36000

5

图片校色费

修图校色

准确协调

3000

1

3000

6

印刷装订费

印刷装订

印制精美

56.5

2000

113000

7

打样费

做样书

质量清晰

5000

1

4500

8

邮寄运输

邮寄到指定地点

按时准确

3000

1

3000

9

税金

依法纳税

11000

1

11000

合计

187500

3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限:
2020-06-24 —— 2020-07-29

3.2 履行地点:长沙市地方志编纂室
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

交付时间:如《长沙年鉴(2020)》未入选中国精品年鉴,则交货时间定于2020年11月30日之前将第一批书(400册)送至甲方指定地点。如《长沙年鉴(2020)》入选中国精品年鉴,则交货时间定于2021年2-5月(具体时间以甲方人通知为准)必须将第一批书(400册)按质按量送到甲方指定地点,交由甲方验收,其余书籍按甲方约定时间送达。交付方式:所有书籍均按照甲方要求送至指定地点。市直机关及各区县(市)年鉴赠送书籍由印刷厂按甲方提供的地址、册数按时送达;全国交流的年鉴由印刷厂按甲方提供的地址、册数及时寄送各交流单位,邮寄费用含在总费用中。


4.结算方式
4.1 资金支付方式:
第1次分期支付金额为112500元,所占总合同金额百分之60,说明:启动先预付总金额的60%
第2次分期支付金额为75000元,所占总合同金额百分之40.00,说明:验收合格付尾款40%,该期为履约验收期

4.2 收款账户: 中国银行股份有限公司长沙市湖南大学支行(长沙风格八号品牌设计有限公司:604164549085)

5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用 简易程序验收
5.2 质量要求

(一)印制参数要求1.开本:国际16开、书芯成品尺寸210*285mm。2.印数:2000册。3.封面:精装纸板用辽板(3个厚),使用不低于120克热烙荔枝纸(卡其色)、热压(温度在300℃—400℃之间,封面图案要烫清晰)、书名烫哑光黑金、封底“中国精品年鉴”图章烫红色电化铝,封底刊印“方志长沙”公众号二维码。4.正文(含目录和类目图片):720P,全书约150万字,使用80克品尚纯质纸(米白),4C+4C。5.彩版(包括书前彩页和主题彩页):约40P,全部用130克出色宝莱(象牙白)印刷,4C+4C。6.装订:锁线圆背精装、前后双环衬(8P,120~150克七彩棉纸,北极灰),每本吸塑、标准16开纸箱,每箱装10本。(二)设计排版要求1.由乙方派2名专业人员(含文字排版及彩版设计)带相关办公设备到甲方单位现场办公,严格按甲方的设计制作要求和时间节点推进年鉴稿件的修改、校对、图片处理、设计排版及样稿输出等工作。乙方工作人员在甲方工作期间的餐费由乙方自行负责。2.乙方在稿件修改、排版完成后,负责安排毛校;封面设计要求凸显长沙丰厚的历史文化底蕴,彩页要求设计美观、色彩协调,内芯排版需在《长沙年鉴(2019)》的基础上进一步优化(包含文字版面的调整、随文图片的调色处理及位置的调放、表格的优化及其他一些排版细节的处理等);甲方全书定稿后,乙方需对全书文稿进行最后的齐、清、定,并对目录与文稿的条目标题及页码进行认真核对,确保准确无误,最后出精装彩色样书交甲方审核签准后方可付印出版。3.电子版制作采取网络版形式(加载至长沙方志网),乙方向甲方提供全书网络版,要求全书文稿可以实现查阅、复制、下载功能,并提供全文的检索功能,便于读者快速地搜索所需内容,并在电子版中嵌入宣传长沙的短视频资料,具体制作要求遵从甲方最终意见。

5.3 验收要求和验收标准

(1)项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行。验收费用由中标人承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。验收会议按照相关规定组织评审专家进行审阅验收。本项目采用简易程序验收。

(2)项目验收不合格,由中标人返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由中标人承担。

3)验收标准:成交人提供给采购人的货物质量应严格按照印制要求进行编排印制,否则,采购人有权拒收。印制出书要求版面压力平服,字迹清晰,墨色均匀,成品外观平整干净,装订牢固,切口整齐光滑,折页准,版心正,印刷整洁,套印准确,图案清晰。

4)中标人提供的服务必须确保如期如质,如有未按照需求提供服务的,采购方有权提出异议,中标人须在在合理范围内寻求最优方式解决;如因为中标人原因严重影响活动质量,采购方有权终止该项服务协议,无须支付余下尾款,并要求中标人承担相应赔偿责任。

5)在承接该项服务后,中标人必须独立完成该项服务,不得将该项服务再转包给第三方机构。

6)在服务过程中,涉及到个人信息、涉密信息等保密资料的,中标人要切实做好保密措施,确保涉密资料不得外泄。如因中标人保密措施不当、故意或过失泄漏保密资料的,中标人需承担损害赔偿责任;造成严重影响的,交由司法机关处理。

7)本项目采用费用包干方式建设,投标人应根据项目要求和现场情况详细列明项目所需人工、管理、财务、税费等一切费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人免费提供,采购人不再支付任何费用。

6.甲乙双方的权利与义务

1.权利瑕疵担保

1 成交人保证对其出售的货物享有合法的权利。

2 成交人保证在其出售的货物上不存在任何未曾向采购人透露的担保物权,如抵押权、质押权、留置权等。

3 如采购人使用该货物构成上述侵权的,则由成交人承担全部责任。

2.知识产权保护

1 成交人对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权,保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。

2 采购人使用成交人提供的货物对第三人构成侵权的,应当由成交人承担全部法律责任,给采购人造成损害的,成交人应当承担赔偿责任。

3 采购人委托成交人开发的产品,采购人享有知识产权,未经采购人许可不得转让任何第三人。

3.保密义务

甲、乙双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容,甲乙双方均有保密义务。

4.合同价款支付

1验收合格后,成交人出具正规发票给采购人,凭采购人开具的《政府采购合同验收报告单》办理合同价款结算手续。

2 合同价款构成中应当由财政支付的部分,采购人应当在货物验收合格后的十五个工作日内向国库管理部门申请支付,经国库管理部门审核后直接支付给成交人。

3 合同价款构成中应当由采购人自行支付的部分,采购人应当在货物验收合格后十五个工作内支付。

4支付合同价款时,一律不向成交人以外的任何第三方办理付款手续。开户行和帐号以签订的政府采购合同为准,如果成交人要求变更,则成交人必须提供加盖财务专用章、法人代表签字的证明文件,报经采购人审查核准,并报财政部门备案。

5 合同价款支付方式和条件在政府采购合同专用条款中另有规定。

5伴随服务

1 成交人应向采购人提交所提供货物的技术文件,包括相应的中文技术文件,如:产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册或服务指南。这些文件应包装好随同货物一起发运。

2 成交人还应提供下列服务:

1)货物的现场移动、安装、调试、启动监督及技术支持;

2)提供货物组装和维修所需的专用工具和辅助资料;

3)在合同各方商定的一定期限内对所有的货物实施运行监督、维修,但前提条件是该服务并不能免除成交人在质量保证期内所承担的义务;

4)在制造商或项目现场就货物的安装、启动、运营、维护对采购人操作人员进行培训。

5政府采购合同专用条款与第四章采购需求规定的其他伴随服务

3 成交人提供的伴随服务的费用应包含在合同价款中,采购人不再另行支付。

7.违约责任

1质量瑕疵的补救措施和索赔

1)如果成交人提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷,而采购人在合同条款第9条或合同的其他条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内,根据法定质量检测部门出具的检验证书向成交人提出了索赔,成交人应按照采购人同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜:

①成交人同意退货并将货款退还给采购人,由此发生的一切费用和损失由成交人承担。

②根据货物的质量状况以及采购人所遭受的损失,经过甲乙双方商定降低货物的价格。

③成交人应在接到采购人通知后七日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由成交人负担。同时,成交人应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期。

2)如果在采购人发出索赔通知后十日内成交人未作答复,上述索赔应视为已被成交人接受。如果成交人未能在采购人发出索赔通知后十日内或采购人同意延长的期限内,按照上述规定的任何一种方法采取补救措施,采购人有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金,如不足以弥补采购人损失的,采购人有权进一步要求成交人赔偿。

2 迟延交货的违约责任

1)成交人应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中,如果成交人遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时,应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知采购人。采购人在收到成交人通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。

2)除本合同第19条规定情况外,如果成交人没有按照合同规定的时间交货和提供服务,采购人有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法,赔偿费按每周(一周按七日计算,不足七日按一周计算)赔偿迟交货物的交货价或延期服务的服务费用的百分之零点五(0.5%)计收,直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五(5%)。一旦达到误期赔偿的最高限额,采购人可以终止合同。

3)如果成交人迟延交货,采购人有权终止全部或部分合同,并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,成交人应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是,成交人应继续执行合同中未终止的部分。

8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
向人民法院提起诉讼

9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。

10.合同生效
本合同自 签订日期起 生效

11.其他条款

1 不可抗力是指合同双方不可预见、不可避免、不可克服的自然灾害和社会事件。

2 任何一方对由于不可抗力造成的部分或全部不能履行合同不承担违约责任。但迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。

3 遇有不可抗力的一方,应在三日内将事件的情况以书面形式通知另一方,并在事件发生后十日内,向另一方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行理由的报告。



注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
  政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址: 长沙市岳麓区爱民路51号 地址: 湖南省长沙市岳麓区湖南省长沙市岳麓区桔子洲街道麓山南路2号
法定代理人: 王习加 法定代理人: 花景勇
委托代理人: 童心 委托代理人: 谢倩阳
电话: 0731-81859799 电话: 0731-84914706
传真: 0731-81859799 传真: