服务类合同预览
服务类项目政府采购合同协议书

                                                                                                                                 政府采购合同编号:CSCG-GK-202004150015-1

采购人(全称):  长沙市长桥强制隔离戒毒所  (甲方)

中标(成交)供应商(全称):  深圳市大众物业管理有限公司  (乙方)

  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国合同法》。

1.项目管理信息
(1)采购方式:  公开招标  
(2)项目名称:  物业管理费   
(3)采购计划编号: CSCG-202004150015   

2.合同标的及金额
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 物业管理费 物业管理服务 同上年合同要求 1 929038.08
 合计金额小写: 929038.08
 合计金额大写:玖拾贰万玖仟零叁拾捌元捌分


合同标的及金额明细:

一、物业基本情况

1、物业名称:长沙市长桥强制隔离戒毒所 。座落位置:长沙市远大三路237号

3、物业管理范围:办公楼、综合楼、公寓楼、食堂、招待所、入口大门、设备用房、五个大队、五个中心的民警办公区等处的物业管理服务。

二、委托管理事项

包括:主出入口人员、车辆出入管理;24小时安全保卫和公共秩序维护(不含强戒教育区,不含消防及监控室值班);行政办公区室内室外公共区域和戒毒矫治区值班、办公、备勤区域的卫生保洁,行政办公区会议室和功能室内的卫生保洁;行政办公区、戒毒矫治区的生活垃圾、生产垃圾的分类、清理和外运;会务服务(会前会后的会议室清理和保洁,会议茶水服务);供水、供电、中央空调、电梯、消防、天燃气锅炉等设施维护(监管区在民警带领下实施);房屋本体及办公设施的维修养护;行政办公区、戒毒矫治区的公共绿化养护(戒毒矫治区在民警带领下实施)。

三、物业管理质量

乙方的物业管理服务应达到《湖南省物业管理服务收费服务》中最高等级标准的规定,且必须达到甲方从严、周到、规范、细致、常态的质量要求。

四、委托管理期限

委托管理期限为36 个月。自2019年4 3 日至2022 4 2 日止。试用期为1个月,在此期间未履行合同或履行不符合约定,不遵守承诺或达不到甲方要求,甲方有权单方解除合同,其一切责任由乙方负责,乙方不得以任何理由向甲方提出任何索赔要求。

五、物业管理费及其支付

1、本合同所指的物业管理费是指乙方根据采购文件要求所投报的物业管理成交价。

2、物业管理费为每年人民币玖拾贰万玖仟零叁拾捌元零捌分(?929038.08)元,每月人民币柒万柒仟肆佰壹拾玖元捌角肆分(?77419.84) 元。此价格为包干价,不再增加任何费用;如遇突击任务需临时增加人员时,也不增加费用。本合同上述费用均包括了合同有效期内乙方为履行合同义务所需收取或支付的全部费用。

3、验收合格后,乙方出具正规发票给甲方,凭甲方开具的《政府采购验收单》办理合同款项结算手续。

4、支付合同款项时,一律不向乙方以外的任何第三方办理付款手续。开户行和账号以政府采购合同签订的为准,如果乙方要求变更,则乙方必须提供加盖了财务专用章、法人代表签字的证明文件,报经甲方审查同意。除另有规定外,按人民币结算款项。

5、付款人及付款方式:长沙市长桥强制隔离戒毒所、由长沙市财政局国库直接拨付,费用按季度支付。经考核验收合格后,在每季度第三个月支付本季度应付的物业服务费用。

3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限:
2020-05-09 —— 2021-05-08

3.2 履行地点:长沙市长桥强制隔离戒毒所(长沙市远大三路237号)
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

根据招标文件、投标文件及物业服务考核内容项目现场进行物业服务。


4.结算方式
4.1 资金支付方式:
第1次分期支付金额为232259.52元,所占总合同金额百分之25,说明:
第2次分期支付金额为232259.52元,所占总合同金额百分之25,说明:
第3次分期支付金额为232259.52元,所占总合同金额百分之25,说明:
第4次分期支付金额为232259.52元,所占总合同金额百分之25.00,说明:,该期为履约验收期

4.2 收款账户: 中国建设银行股份有限公司深圳南山科技支行(深圳市大众物业管理有限公司:44250100019000001084)

5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用 简易程序验收
5.2 质量要求

乙方的物业管理服务应达到《湖南省物业管理服务收费服务》中最高等级标准的规定,且必须达到甲方从严、周到、规范、细致、常态的质量要求。

5.3 验收要求和验收标准

乙方的物业管理服务应达到《湖南省物业管理服务收费服务》中最高等级标准的规定,且必须达到甲方从严、周到、规范、细致、常态的质量要求。

6.甲乙双方的权利与义务

(一)甲方的权利和义务

1、代表和维护产权人、使用人的合法权益。积极协助乙方做好物业管理工作。

2、审定乙方制定的物业管理制度及实施细则,并监督使用人遵守。

3、审定乙方提出的物业管理年度计划、年度费用概预算、决算报告等。抽查物业管理经费的使用情况。

4、对乙方的物业管理实施监督检查,制定物业管理服务考核实施细则,每月对乙方的服务质量进行计分考核,物业管理服务月度检查(考评)计分表,确定等级,作为支付费用的依据。考核实施细则及计分表按照采购文件规定执行。

5、在合同生效之日起10日内向乙方提供物业办公用房1间,门岗值班室1间,工具房1间,值班及备勤人员休息4间,由乙方无偿使用。

6、负责对物业设施、设备进行清点、核查,在合同生效之日起与乙方办理交接验收手续,移交相关的物业及其附属设施、设备、物业管理的原始资料和技术档案(工程建设竣工资料)等,并在乙方管理期满时予以收回。

7、依照本合同约定,按时支付物业管理费。

8、乙方未通过服务质量考核,甲方有权解除本合同,乙方需承担违约责任,甲方有权从暂停结算金额中扣除违约处罚金额后向乙方结算剩余费用。

(二)乙方的权利和义务

1、严格履行合同确定的义务,不得将物业管理项目转让给他人;未经甲方同意,也不得将项目分包给他人。

2、严格遵守有关法律法规和采购文件的规定,对物业实行专业规范、安全高质的管理。

3、严格遵守甲方的各项管理制度,不得发生影响场所安全的行为,不得与戒毒人员直接接触。

4、接受物业管理行政主管部门和甲方的监督、指导。

5、制定物业管理的各项办法、规章制度及岗位责任。建立健全本项目的物业管理档案,及时记载有关变动情况。

6、拟定物业管理年度计划、费用概预算决算,每半年向甲方书面报告财务开支情况并作出说明。并于每个月月底之前,须向甲方书面呈报下一个月的工作安排与服务计划。

7、对管理范围内的物业和公用设施不得擅自占用或改变使用功能,如需在本物业内改扩建完善配套项目,须报甲方和有关部门批准后方可实施。

8、对业主和使用人违反制度的行为,针对具体行为并根据情节轻重,采取批评、规劝、警告、制止等措施。

9、对其员工管理应符合长沙市政府的有关规定及甲方有关的要求。员工证件应齐全,包括身份证、务工证等,有关证件复印件乙方应送甲方备案。乙方员工食宿自行安排。乙方须负责员工的招聘、培训学习、日常工作安排、工作绩效考核等。

10、应按劳动部门的政策给员工购买社会保险,视工作需要购买意外伤害保险,有关手续费用已含在本合同中。在合同执行期间,乙方人员工作时若发生工伤或意外伤害,由乙方承担全部民事责任,甲方不承担任何责任。

11、本合同终止时,乙方须向甲方移交原委托管理的全部物业及其各类管理档案、财务等资料;移交其管理范围内的全部公共财产,并接受甲方指定专业机构的移交审核。向甲方移交时,要确保各项设施的性能良好。

12、有权按时从甲方支取物业管理费。

7.违约责任

1、如因乙方管理不善,造成重大经济损失,甲方有权终止本合同,并追究乙方的经济责任。

2、乙方未完成合同规定的管理目标,甲方可发出警告或整改通知,甲方连续二次或半年内三次发出警告或整改通知而又无彻底改善的,视为乙方无能力继续履行合同,甲方有权终止合同。

3、乙方不能按时履行合同约定的,每延误一天应向甲方偿付不能按时履行部分款项2‰的违约金。

4、甲方不能按照本合同约定的价款和支付方式如期支付,每逾期一天,应支付逾期部分总价款2‰的违约金。

5、乙方及其工作人员违法,或违反甲方内部管理制度,或为戒毒人员及其亲属朋友传递信息和物品,或发生影响场所安全的行为,甲方有权终止合同并追究乙方及其工作人员的责任。

6、乙方未按照本合同约定履行义务的,甲方有权按本合同约定追究乙方违约责任,并有权从履约保证金中直接扣除乙方因违约行为应向甲方支付的违约金、损失赔偿金和考核扣款等费用。

8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
向人民法院提起诉讼

9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。

10.合同生效
本合同自 2020年4月3日 生效

11.其他条款

1、如遇突发或重大事件,乙方管理人员应在第一时间报告甲方有关部门,乙方项目负责人应在第一时间到达现场,适时处理或协助处理有关问题,甲方如认为情况危及到甲方的安定管理,乙方应无条件同意甲方直接调配乙方资源直至危机结束。

2、委托管理范围内不得发生被盗事件,因乙方履职不到位的由乙方全额赔偿。委托管理区域内发生人身伤害事故,按照物业管理有关法律、法规及规范性文件,乙方承担相应的管理责任。

3、乙方人员必须严格遵守操作规程,如因违反操作规程而造成甲方财物损失的,乙方应负全部赔偿责任。因甲方房屋建筑质量、设备设施质量或安装技术等原因,达不到使用功能,造成重大事故的,由甲方承担责任并作善后处理,产生质量事故的直接原因,以政府职能部门的鉴定为准。

4、由于乙方原因而损坏甲方财产的,由乙方负责赔偿。因甲方原因,造成乙方未完成规定管理目标或直接造成乙方经济损失的,甲方应给予乙方相应补偿。

不可抗力:由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关权威部门的证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

本合同为第二年的续签合同,合同履行时间为2020年4月3日至2021年4月2日。(受疫情影响,未能及时续签合同)



注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
  政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址: 湖南省长沙市长沙县远大三路237号长沙市长桥强制隔离戒毒所 地址: 松坪山路5号嘉达研发大厦A座6楼
法定代理人: 贺望文 法定代理人: 林劲飞
委托代理人: 刘孟龙 委托代理人: 刘稷鹏
电话: 0731-84876500 电话: 0755-83154971
传真: 0731-84876500 传真: 0755-83154975