服务类合同预览
服务类项目政府采购合同协议书

                                                                                                                                 政府采购合同编号:CSCG-CS-201908300096-1

采购人(全称):  长沙血液中心  (甲方)

中标(成交)供应商(全称):  湖南平安小精灵文化发展有限公司  (乙方)

  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国合同法》。

1.项目管理信息
(1)采购方式:  竞争性磋商  
(2)项目名称:  十一国庆节大型宣传活动项目   
(3)采购计划编号: CSCG-201908300096   

2.合同标的及金额
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 十一国庆节大型宣传活动项目 其他服务 十一国庆节大型宣传活动,包括启动仪式、十一启事、企业献血、表彰大会、整体宣传等。 1 496466
 合计金额小写: 496466
 合计金额大写:肆拾玖万陆仟肆佰陆拾陆元整


合同标的及金额明细:

合同标的:长沙血液中心十一国庆节大型宣传活动项目

金额单位:元

序号

服务名称

品目分类

计量单位

具体要求说明

单价

数量

小计

1

湖湘公益联盟启动仪式物料

LED(P4)

220

32

7040

2

舞台

45

40

1800

3

地毯

12

40

480

4

演讲台

带鲜花造景

500

1

500

5

灯光+灯光桁架

包含面光灯,束光灯等

18000

1

18000

6

主持人

湖南广电主持人

2500

10

25000

7

音响

开幕式配置音响

5000

1

5000

8

领导桌

白色酒店桌椅

100

4

400

9

座椅

折叠椅

25

200

5000

10

主题造景

木质结构+亚克力

3000

1

3000

11

签到区

3*6平桁架+喷绘+签到桌椅

1200

1

1200

12

工作人员

执行人员

400

20

8000

13

直播

乐直播

2000

1

2000

14

航拍

启动仪式摄影+航拍1人+8个企业落地(分批摄影),出平面拍摄和15秒小视频2个

3000

1

3000

15

媒体报道

媒体报道

1000

11

11000

16

人偶

血型造景人偶

1000

4

4000

17

1000人拼字

KT板拼图物料+指导老师

6000

1

6000

18

造型物料支出

方阵红色服装

30

1000

30000

19

特效视频

启动仪式特效视频

2000

1

2000

20

H5制作

参与人数10万+

2000

1

2000

21

抖音话题发布

抖音话题阅读总量100万+

点赞量10万+

5000

1

5000

22

KOL海报

名人海报

400

9

3600

23

其他物料支出

企业驻场拍照红色横幅+10个拍照板+领导席卡200张椅贴

3000

1

3000

24

企业邀约

拥有独立工业园区企业

0

8

0

25

10.1-10.7期间

主持人

每天1个

3000

7

21000

26

摄影师

每天1个

1000

7

7000

27

工作人员

每天2个

400

14

5600

28

舞台

45

105

4725

29

地毯

12

168

2016

30

舞台区桁架

45

105

4725

31

舞台区喷绘

45

7560

7560

32

舞台区音响

每天1套

3000

7

21000

33

人偶快闪

每天4个

400

28

11200

34

宣传单页

印刷无偿献血本次系列活动参与方式以及回报

1

4000

4000

35

大礼包

包含1个环保袋,1个车贴,餐饮代金券,4S店优惠券,免费验房券

20

4000

80000

36

抖音拍摄

每天一条,总话题参与量10万+

400

7

2800

37

商场驻场

每天一家(联盟商超)

0

9

0

38

企业献血

工作人员

每天3个

400

12

4800

39

移动音响

1

1000

12

12000

40

背景墙

3*3桁架+喷绘

1200

12

14400

41

摄影师

1

1000

12

12000

42

拍照道具

拍照框+横幅

200

12

2400

43

餐饮合作

商场物料支出

7家驻场放置宣传物料:3*3桁架+喷绘,十一期间保底50家餐饮店门前水牌/人形立牌/X展架物料制作

40000

1

40000

44

表彰仪式

LED(P4)

220

32

7040

45

舞台

45

40

1800

46

地毯

12

40

480

47

演讲台

带鲜花造景

500

1

500

48

灯光+灯光桁架

包含面光灯,束光灯等

18000

1

18000

49

主持人

湖南广电主持人

2500

2

5000

50

音响

开幕式配置音响

5000

1

5000

51

领导桌

白色酒店桌椅

600

4

2400

52

造景设备

金纸机

100

4

400

53

座椅

折叠椅

25

200

5000

54

签到区

3*6平桁架+喷绘+签到桌椅

1200

1

1200

55

工作人员

执行人员

400

12

4800

56

直播

乐直播

2000

1

2000

57

媒体报道

媒体报道

1000

11

11000

58

摄影师

1000

1

1000

59

人偶

血型造景人偶

400

4

1600

60

奖牌

爱心企业牌匾

50

100

5000

61

电台宣传

每天8次宣传片/每周2次口播

20000

1

20000

合计

496466

3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限:
2019-09-27 —— 2019-12-31

3.2 履行地点:采购人指定地点
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

活动内容:

1、启动仪式:9.30——湖南广电启动仪式

2、十一启事:10.1-10.7——7大商场联动献血

3、企业献血:10.1-12.22——12场企业专场献血

4、表彰大会:12.22——湖南广电表彰大会

(一)启动仪式

1、前期造势

19月27日发布具有湖湘特色情怀H5,吸引大众一起点击,用爱积满H5血滴,引领大众主动进行朋友圈传播,朋友圈转发自动生成参与者名字与参与人数排名。

2927邀约9位湖湘知名人士:暂定李自健美术馆副馆长李博文;长沙交响乐团党委书记王智,创研科技董事长刘谋清,千思集团总经理王洁,老长沙臭豆腐品牌总经理 何捷,黑色经典品牌负责卢总 ,梦洁湖南负责人,可口可乐湖南区负责人,旭辉集团湖南区负责人等9人为无偿献血代言站台同时发布有声海报凑齐九宫图,国庆期间吸引大家在朋友圈积极转发,进行全国范围造势。

3928邀约湖南电台主持人:暂定李治(2017年快乐男声评委,快乐女声评委),夏文婧(2014年湖南安化公益大使,超级女声),张大宇(腾讯微视艺人),尹伟(湖南旅游频道台长),贾楠(抖音网红,早高峰主持人),钟启华(湖南电台创新研发部主任),林歌(湖南旅游频道节目总监),张燕(湖南旅游频道早高峰节目主持人),添乐(湖南旅游频道晚高峰节目主持人)等9位主持人化身为无偿献血公益大使,发布有声海报,号召粉丝参与同时发布有声海报凑齐九宫图,吸引大家在朋友圈积极转发,进行全国范围造势。

49291069电台微信公众号公示

内容:9月29日启动仪式内容,当天接受献血的地点,参与企业,福袋内容等以及国庆十一期间,

驻场商场点位。

转发:湖南广电工会群/长沙红十字协会等转发

1,启动仪式

时间: 930日上午

地点: 湖南人民广播电台前坪

与会人员: 200人左右(社会爱心献血人士,企业献血人士,餐饮行业负责人,商场负责人等)

(二)十一启事

时间&地点:9所商场

具体时间:每天上午9点到晚上10点

具体内容:

1,1069以及血液中心公众微信号提前发布第二天前往的商场号召大家提前预约报名

2,上午11点到下午4点,每个整点,在约定献血屋前进行4个血型人偶快闪表演,吸引人流拍摄抖音

3,每位参与献血者可以获得神秘福袋一个,同时现场扫码进入血液中心公众号,得知10月1-12月31身为献血者享受的本次湖湘公益联盟的福利待遇

(三)企业联盟献血

时间&地点:10家企业

具体时间:上午9点到12点

具体内容:

1,企业工会安排员工集中献血

2,每位参与献血者可以获得神秘福袋一个

3,摄影师为每家企业拍摄企业爱心员工集体形象照

(四)餐饮企业环节

时间:10.1-10.7

地点:不少于20家餐饮商家

内容:

1)快消餐饮店门前摆放活动参与方式的人形立牌

2饮品店收银台处放置活动参与方式的亚克力水牌

3餐饮给与献血者三个月内就餐折扣优惠/免单菜品

(五)表彰仪式

时间:1222

地点:湖南人民广播电台前坪

邀约:参与企业负责人,政府领导,血液中心负责人,湖湘知名文化界人士,高校代表等约200人左右

内容:1、对第一届联盟的总结

2、表彰在活动中突出的企业与个人,授牌仪式

(六)线上宣传:

110-12月合作期内,为期3个月,1069电台每天8次(2T+4A+1B+1C,具体时间由系统自动生成)30秒宣传片播出联盟宣传片,号召大家参与无偿献血2、在10-12月合作期内,1069电台8期,每期1周播出时间,邀约参与无偿献血的参与者或者工作人员前往电台录制凡人歌,讲述自己与公益献血之间的故事,并做成单人有声海报,在朋友圈进行传播。

3、在10-12月合作期内,每周1069电台早高峰一次,晚高峰一次,通过主持人话题软性植入讲述无偿献血的公益性以及益处。4、在10-12月合作期内,1069电台微信端口每周一篇,软文介绍无偿献血知识,献血点以及福袋内容。


4.结算方式
4.1 资金支付方式:
第1次分期支付金额为99293.2元,所占总合同金额百分之20,说明:合同签订之日,凭借发票付款
第2次分期支付金额为297879.6元,所占总合同金额百分之60,说明:10月7日活动结束后,凭借发票付款,该期为履约验收期
第3次分期支付金额为99293.2元,所占总合同金额百分之20.00,说明:12月22日活动结束后,整体验收完毕,凭借发票付款

4.2 收款账户: 长沙银行股份有限公司电广支行(湖南平安小精灵文化发展有限公司:800088787801011)

5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用 简易程序验收
5.2 质量要求

1,符合国家、地方政府及行业现行的相关验收规范和本工程设计标准与要求的要求,验收合格

2,现场执行人员均具有一年以上从业经验

3,现场主持人均为湖南广播电台专业主持人

5.3 验收要求和验收标准

1,现场物料按照金额明细表中的物料明细进行实地验收

2,线上宣传资源以电台方出具的盖章监听报告为准并提供不少于2段每段不少于1分钟的包含本次活动宣传资源要求的录播音频

3,2019年9月29日00:00到2019年9月29日24:00,2019年10月1日00:00到2019年10月7日24:00,共计8天,长沙献血总人数不少于3000人,若少于3000人,则根据实际献血总人数占比约定的3000人比例进行对应的比例额度付款。

6.甲乙双方的权利与义务

甲方权利与义务:

1、甲方应根据本合同按时足额向乙方支付此项目合作费用;

2、甲方有权对乙方提供的此项目策划执行方案进行审核,在不违背相关法律和基本规律的前提下有权进行修改;

3、甲方负责对乙方提出的包括并不仅限于舞美设计、包装方案、现场物料等活动相关方案签字认可(或邮件确认)后,乙方才可执行;如因甲方自身原因在收到呈批件24小时内不签字或者拖延签字,则乙方认为甲方默许认可,乙方可自主执行,且不被认为违约;

乙方的权利与义务:

1、乙方负责及时向甲方提供此项目策划执行方案、活动设计、活动执行、详细报价清单和演艺人员名单及节目表等,并提供专业团队负责执行此项目;乙方提交的此项目方案经甲方审核通过后作为本合作协议的附件,具有同等法律效力;

2、乙方负责此项目舞美设计制作,灯光租赁及安装、物料制作、特定环节设计、节目表演和线上宣传等,甲方有权对乙方提供的以上内容提出修改意见,乙方应根据甲方意见给予修改完善;

3、乙方按照甲方付款进度提供相应服务。如因甲方未按协议及时、足额付款,由甲方全权负责,乙方不承担任何责任;

4、乙方应对其提供的策划执行方案、策划创意、物料等拥有完全自主的知识产权,并保证权利无瑕疵,因此产生的一切纠纷与责任均由乙方自行承担。如导致此项目无法执行或产生不良影响的,甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失;

5、乙方应确保此项目的执行按照经甲方确认后的策划执行方案进行并达到制定方案时能够预见的项目效果。

7.违约责任

1、双方应积极充分履行合同义务,除不可抗力等原因外,如果有一方未及时、充分履行合同义务的,即视为违约。因违约而造成守约方损失的,违约方应当向守约方承担违约责任。如因甲方延迟付款导致活动无法正常开展或者执行不到位,由甲方承担全部责任,乙方已收取的款项不退还,甲方按合同总金额的20%支付乙方违约金,不足以弥补乙方损失的应由甲方另行赔偿;

2、如遇自然灾害、国家政策调整等不可抗拒的外力因素导致此合作协议无法继续执行,双方均有义务为对方尽量减少损失,并不得向对方主张违约责任,但乙方应将已实际发生的费用扣除后及时退回甲方已支付的合同费用;

3、合同签订后,任何一方单方解除合同,须按合同总额的20%向守约方支付违约金,并承担守约方的全部损失。

8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
向人民法院提起诉讼

9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。

10.合同生效
本合同自 甲乙双方签章之日起 生效
合同签订时间: 双方签章时间

11.其他条款

1、本合同不应视为在本合同双方之间形成雇佣关系、代理关系、合伙关系。任何一方均无权代表另一方明示或默示做出任何陈述或保证,也无权使另一方受到任何此方面的约束。任何一方都不因另一方的行为承担任何责任;

2、合作过程中,乙方不得采取任何形式另行收取甲方系统内部各基层机构和个人的费用,也不得利用其策划、组织及播出此项目的权力借机强行推销广告业务等;

3合同未尽事宜,甲乙双方友好协商解决,或签订补充协议。补充协议是本合同的一部分,具有同等法律效力;



注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
  政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址: 湖南省长沙市开福区万家丽北路二段509号 地址: 洪山街道三一大道湖南人民广播电台6楼
法定代理人: 晏永和 法定代理人: 尹伟
委托代理人: 李文俊 委托代理人: 毕嘉敏
电话: 0731-84787780 电话: 0731-85481069
传真: 0731-84718227 传真: