货物类合同预览
货物类项目政府采购合同协议书

                                                                                                                                 政府采购合同编号:YLCG-JZ-201907080066-1

采购人(全称):  长沙市岳麓区教育局  (甲方)

中标(成交)供应商(全称):  湖南联凯科技股份有限公司  (乙方)

  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国合同法》。

1.项目管理信息
(1)采购方式:  竞争性谈判  
(2)项目名称:  2019年新建及改扩建学校校园电视台设备采购   
(3)采购计划编号: YLCG-201907080066   

2.合同标的及金额
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 非编系统 其他计算机设备及软件 非编主机配置: CPU:≥Intel I7 6700K ; 内存:≥2×8GDDR3; 硬盘:≥ 250 SSD+ 2TB SATA 企业级各一个; 2 56000
2 接插件等辅件 电缆桥架 请根据实际安装情况定 5 5000
3 电线电缆 绝缘电线和电缆 请根据实际安装情况定 5 4700
4 三基色冷光灯管 建筑用灯具 尺寸:95*120mm,发光角度:≥25°,功率:≥36W,光通量:≥3000lm,色温:≥3000K , 寿命:≥30000h,输入电压:220V,外壳材质:PC 240 11400
5 固定导轨 固定架、密集架 用于灯光吊装 15 15000
6 三基色冷光灯(4*36) 建筑用灯具 输入电压:220V-50HZ ,功率≥144W,功率因数≥95,色温:≥3200K,显色指数10:Ra≥95,ORSAM镇流器,颜色:黑色 60 34500
7 话筒普通立架 话筒设备 话筒普通立架 10 1200
8 调音台 调音台 小型2编组、带蓝牙调音, 4个单声道+2路立体声;(详见附件) 7 13650
9 监听耳机 监听机(机组) 1、阻抗:≤32 ohms 2、灵敏度: ≤108dB±3dB at IEC318 3、最大功率: ≤ 500mW 4、导线:可拆卸式2m弹簧线 5、接插头:3.5mm立体声小型插头,附6.35转接头 6、耳垫接触方式:耳罩式可折叠 5 1000
10 鹅颈话筒 话筒设备 1.金属鹅颈咪管,轻触式开关;(详见附件) 14 4200
11 无线话筒 话筒设备 1台主机,2只话筒(手持、领夹可选),频率控制:石英锁定,接收频率范围:VHF频段190mHz-220mHz(详见附件) 5 8000
12 4工位编辑操作工作台 其他台、桌类 非编系统操作工作台:1.2M(长)*0.6M宽*0.7M 高 基材用高密度纤维板,带靠背转椅 2 3400
13 24U机柜 机柜 24U机柜 7 10500
14 校园电视台直播系统 其他视频会议系统设备 平台功能模块: 一 登录注册: ①注册需填写账户、密码,并进行手机验证 ②登录可通过账号密码(PC端)或者微信号进行登陆,微信号与账号密码进行绑定。(详见附件) 7 350000
15 高清视频汇集器 其他计算机软件 高速USB通道,提供7种输入通道,支持HD-SDI、DVI-I、HDMI、VGA、Y PB PR、AVY PB PR、S-Video视频输入;(详见附件) 7 31500
16 三脚架 通用摄像机 材质:铝合金 适用云台:G-12 独脚架高度:420-1445mm 脚调节角度:23-68 7 8400
17 监视器 视频监控设备 ≥32寸, LED 高清液晶显示器,黑白响应时间:≤5ms,支持1080分辨率 7 16100
18 摄像机 通用摄像机 存储介质:闪存式DV 数码像素:301-400万 感光元件:CMOS 传感器尺寸:1/4.85英寸 防抖性能:双重防抖 7 30100
 合计金额小写: 604650
 合计金额大写:陆拾万零肆仟陆佰伍拾元整


合同标的及金额明细:

3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限:

中标后30日内


3.2 履行地点:长沙市岳麓区教育局指定地点
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

免费运送至采购人指定地点并安装调试验收合格。


4.结算方式
4.1 资金支付方式:
第1次分期支付金额为302325元,所占总合同金额百分之50,说明:货到安装调试验收合格后支付合同金额的50%,该期为履约验收期
第2次分期支付金额为181395元,所占总合同金额百分之30,说明:正常使用一年后(无质量问题、售后服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等)再支付合同金额的30%
第3次分期支付金额为120930元,所占总合同金额百分之20.00,说明:余款在合同签订后三年内付清。

4.2 收款账户: 长沙银行解放东路支行(湖南联凯科技股份有限公司:800090184608018)

5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用 简易程序验收
5.2 质量要求

1、质量标准

1)本合同下交付的货物应符合第七章采购需求所述的标准。如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准。

2)采用中华人民共和国法定计量单位。

3)乙方所出售的货物还应符合国家有关安全、环保、卫生之规定。

2、保证

1)乙方应保证所供货物是全新的、未使用过的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能,或者没有因乙方的行为或疏忽而产生的缺陷。在货物最终交付验收后不少于政府采购合同专用条款规定或乙方承诺(两者以较长的为准)的质量保证期内,本保证保持有效。

2)在质量保证期内所发现的缺陷,甲方应尽快以书面形式通知乙方。

3)乙方收到通知后应在政府采购合同专用条款规定的响应时间内以合理的速度免费维修或更换有缺陷的货物或部件。

4)在质量保证期内,如果货物的质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方可以根据本合同第15.1项规定以书面形式向乙方提出补救措施或索赔。

5)乙方在约定的时间内未能弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由乙方承担,甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响。

5.3 验收要求和验收标准

1、甲方在收到乙方交付的货物后应当及时组织验收。

2、货物的表面瑕疵,甲方应在验收时当面提出;对质量问题有异议的应在安装调试后十个工作日内提出。

3、在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题,乙方应负责按照甲方的要求采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切费用和损失。

4、甲方在乙方按合同规定交货或安装、调试后,无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的,应承担因此给乙方造成的直接损失。

5、甲方对货物进行检查验收合格后,应当收取发票并在《交货验收单》上签署验收意见及加盖单位印章。

6、大型或者复杂的货物采购项目,甲方可以邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作,并由其出具验收报告单。

7、乙方提供的进口产品,乙方应出示中华人民共和国进出口商品检验部门出具的检验证书(采购文件另有约定的除外)。

8、政府采购当事人在合同履约和验收工作中,应当严格按照《关于加强政府采购合同履约验收工作管理的通知》要求进行,并自觉接受财政部门和对政府采购负有行政监督职责的政府其他有关部门的监督检查,在合同履约验收工作中合同当事人有下列情形的,将追究相关违法、违纪责任:

(1)甲方无正当理由推迟项目验收时间的;

(2)甲乙双方相互串通通过减少货物数量、调换物品、更改配置、降低服务标准或虚开发票等手段,套取财政资金的;

(3)发现问题未向财政部门反映,私自与对方协商改变中标、成交结果的;

(4)行贿、受贿或谋取不正当利益的;

5)拒绝有关部门依法实施监督检查的。

6.甲乙双方的权利与义务

1、权利瑕疵担保

1.1 乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。

1.2 乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权,如抵押权、质押权、留置权等。

1.3 如甲方使用该货物构成上述侵权的,则由乙方承担全部责任。

2、知识产权保护

2.1 乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权,保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。

2.2 甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的,应当由乙方承担全部法律责任,给甲方造成损害的,乙方应当承担赔偿责任。

2.3 甲方委托乙方开发的产品,甲方享有知识产权,未经甲方许可不得转让任何第三人。

3、保密义务

3.1 甲、乙双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容,甲乙双方均有保密义务。

7.违约责任

1、质量瑕疵的补救措施和索赔

(1)如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷,而甲方在合同条款第9条或合同的其他条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内,根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出了索赔,乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜:

①乙方同意退货并将货款退还给甲方,由此发生的一切费用和损失由乙方承担。

②根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失,经过甲乙双方商定降低货物的价格。

③乙方应在接到甲方通知后七日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由乙方负担。同时,乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期。

(2)如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的期限内,按照上述规定的任何一种方法采取补救措施,甲方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金,如不足以弥补甲方损失的,甲方有权进一步要求乙方赔偿。

2、迟延交货的违约责任

(1)乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中,如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时,应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。

(2)除本合同第19条规定情况外,如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法,赔偿费按每周(一周按七日计算,不足七日按一周计算)赔偿迟交货物的交货价或延期服务的服务费用的百分之零点五(0.5%)计收,直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五(5%)。一旦达到误期赔偿的最高限额,甲方可以终止合同。

3)如果乙方迟延交货,甲方有权终止全部或部分合同,并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是,乙方应继续执行合同中未终止的部分。

8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
提请仲裁

9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。

10.合同生效
本合同自 2019年8月10日 生效
合同签订时间: 双方签章时间

11.其他条款

1、合同价款支付

1.1验收合格后,乙方出具正规发票给甲方,凭甲方开具的《政府采购合同验收报告单》办理合同价结算手续。

1.2 合同价款构成中应当由财政支付的部分,甲方应当在货物验收合格后的十五个工作日内向国库管理部门申请支付,经国库管理部门审核后直接支付给乙方。

1.3 合同价款构成中应当由甲方自行支付的部分,甲方应当在货物验收合格后十五个工作内支付。

1.4支付合同价时,一律不向乙方以外的任何第三方办理付款手续。开户行和帐号以签订的政府采购合同为准,如果乙方要求变更,则乙方必须提供加盖财务专用章、法人代表签字的证明文件,报经甲方审查核准,并报财政部门备案。

1.5 合同价款支付方式和条件在政府采购合同专用条款中另有规定。

2、伴随服务

2.1 乙方应向甲方提交所提供货物的技术文件,包括相应的中文技术文件,如:产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册或服务指南。这些文件应包装好随同货物一起发运。

2.2 乙方还应提供下列服务:

1)货物的现场移动、安装、调试、启动监督及技术支持;

2)提供货物组装和维修所需的专用工具和辅助材料;

3)在合同各方商定的一定期限内对所有的货物实施运行监督、维修,但前提条件是该服务并不能免除乙方在质量保证期内所承担的义务;

4)在制造商或项目现场就货物的安装、启动、运营、维护对甲方操作人员进行培训。

5)政府采购合同专用条款与第四章采购需求规定的其他伴随服务

2.3 乙方提供的伴随服务的费用应包含在合同价款中,甲方不再另行支付。

3、合同的变更

3.1 在合同履行过程中,甲、乙双方可就合同履行的时间、地点和方式等协商进行变更。协商一致后,双方应签订书面的补充协议。

3.2 在不改变合同其他条款的前提下,甲方有权在合同价款百分之十的范围内追加与合同标的相同的货物或服务,并就此与乙方签订补充合同,乙方不得拒绝。

3.3 除双方签署书面协议,并成为合同不可分割的一部分外,本合同条件不得有任何变更。

4.合同中止与终止

4.1合同的中止

1)合同在履行过程中,因采购计划调整,甲方可以要求中止履行,待计划确定后继续履行;

2)合同履行过程中因供应商就采购过程或结果提起投诉的,甲方认为有必要或财政部门责令中止的,应当中止合同的履行。

4.2合同的终止

1)合同因有效期限届满而终止;

2)乙方未能依照本合同约定条件履行合同,已构成根本性违约的,甲方有权终止本合同,并追究乙方的违约责任。

3)如果乙方丧失履约能力或被宣告破产,甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。

4)如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为,甲方有权解除合同,并按《中华人民共和国反不正当竞争法》规定由有关部门追究其法律责任。

5)如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益,甲方有权终止合同的履行,给乙方造成损失的予以相应补偿。

5.合同转让和分包

5.1 乙方不得以任何形式将合同转包。

5.2 乙方未在响应文件中说明,且未经甲方书面同意,乙方不得将合同的主体、关键性工作分包给他人。

5.3 根据政府采购支持中小企业发展政策规定,经甲方同意,获得政府采购合同的大型企业可依法向中小企业分包。



注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
  政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址: 湖南省长沙市岳麓区金星北路517号岳麓区政府机关大院 地址: 长沙高新开发区麓云路100号兴工科技园3栋304号房
法定代理人: 李鸿 法定代理人: 龚凯红
委托代理人: 关老师 委托代理人: 付育文
电话: 0731-88999271 电话: 0731-84154610
传真: 0731-88999213 传真:

附件列表
  1. 合同明细.xls