服务类合同预览
服务类项目政府采购合同协议书

                                                                                                                                 政府采购合同编号:CSCG-GK-201904290031-1

采购人(全称):  长沙市第一医院  (甲方)

中标(成交)供应商(全称):  通用电气医疗系统贸易发展(上海)有限公司  (乙方)

  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国合同法》。

1.项目管理信息
(1)采购方式:  公开招标  
(2)项目名称:  长沙市第一医院64排CT维保项目   
(3)采购计划编号: CSCG-201904290031   

2.合同标的及金额
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 64排CT维保服务 医疗设备维修和保养服务 1 投标人应当具备相关本次维保设备的服务能力,已承接过同型号设备保修服务的单位(提供证明文件和维保合同);并承诺在保修期内不进行转包。 2 保修方式:中标人每年提供不限次数的维修服务,包括人工和更换配件的全部服务;提供一年至少4次的定期维护与保养,定期的维护保养服务项目包括:设备的机械安全检查、电气安全检查、影像质量检查、设备除尘保养、运行状态检查等,保养中需要更换的损耗品由中标人免费提供。维修或保养完成后,中标人需提供维修报告、保养报告及质控报告等。 3 服务时间:周一至周日;初次电话响应时间:1小时;工程师24小时内现场响应,48小时内故障排除。 4 投标人必须提供生产厂家出具的证明文件,在下列设备更换时,生产厂家为投标人提供与原设备型号一致的原厂全新备件,安装完毕后达到设备新装标准。包括: 更换设备包括: (1)X线系统中的球管和高压发生器及控制模块各元器件; (2)图像采集系统中的探测器和重建模块各元器件、计算机系统中的各元器件; (3)重装计算机的所有软件。 (4)机械系统及其控制系统的元器件。 5 设备开机率全年须达到95%以上(以365天、每天24小时计算),如果此开机率由于中标人的原因未能达到,则停机时间超过5%的部分,按1:20顺延保修期。 6 投标人必须提供生产厂家出具的证明文件,在保修合同执行期间,原生产厂家有免费升级的新软硬件版本,如医院需要,投标人应有能力免费为医院升级原生产厂家的新软硬件版本。 7 提供至少2名专职CT专业维修工程师名单(姓名、身份证号码、联系电话),所派工程师必须有原生产厂CT专业维修相关资质认证,并提供培训证书等证明能胜任该工作的佐证材料。 8 中标人在医院维修过程中发生非最终用户(医院)原因造成的安全责任事故,最终用户(医院)不承担任何责任。 3 2550000
 合计金额小写: 2550000
 合计金额大写:贰佰伍拾伍万元整


合同标的及金额明细:

64排CT维保服务三年期总价2550000元(贰佰伍拾伍万元整)

3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限:
2019-06-25 —— 2022-06-24

3.2 履行地点:湖南省长沙市第一医院放射科
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

服务设备名称:Lispeed VCT;GE主机系统编号:082421190230


4.结算方式
4.1 资金支付方式:
第1次分期支付金额为425000.00元,所占总合同金额百分之16.67,说明:在2019年7月25日前支付第一期款,该期为履约验收期
第2次分期支付金额为425000.00元,所占总合同金额百分之16.67,说明:在2020年1月25日前支付第二期款
第3次分期支付金额为425000.00元,所占总合同金额百分之16.67,说明:在2020年7月25日前支付第三期款
第4次分期支付金额为425000.00元,所占总合同金额百分之16.67,说明:在2021年1月25日前支付第四期款
第5次分期支付金额为425000.00元,所占总合同金额百分之16.67,说明:在2021年7月25日前支付第五期款
第6次分期支付金额为425000.00元,所占总合同金额百分之16.65,说明:在2022年1月25日前支付第六期款

4.2 收款账户: 中国建设银行上海金杨支行(通用电气医疗系统贸易发展(上海)有限公司:31001577914050003427)

5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用 一般程序验收
5.2 质量要求

达到设备生产厂家维修质量标准

5.3 验收要求和验收标准

达到设备生产厂家维修质量标准

6.甲乙双方的权利与义务

乙方的责任

1)乙方每年提供定期维护,乙方工程师向甲方提供一份计划性的定期维护报告。乙方在预期保养时间之前一周内通知甲方保养时间,如因甲方原因导致不能执行保养,乙方原则上将不对此承担责任。如甲方确有合理原因导致不能执行保养,甲方可在预期保养时间之前一周内通知乙方并与乙方另行约定保养时间;如乙方确因甲方的时间调整而产生额外成本,乙方可要求甲方承担相关费用。原厂标准定期维护服务检测包括设备清洁、性能测试及校准、必要的机械或电气的检查,以及非紧急性质的预防性维护,和确保系统能按照制造商的产品规格运行的其它维护。此项定期维护服务间隔进行。

2)乙方提供现场措施(FieldAction)。

3)乙方为甲方提供在线支持、现场检修、零备件更换。

3.1)在线支持.协助甲方的工程师分析和维修有关设备。在甲方拨打维修热线后提供电话支援:800一8108188维修热线,乙方资深工程师在线技术支持,答疑;乙方资深工程师即时诊断设备故障,制定维修方案。3.2)现场检修:乙方在接到甲方报修电话后派遣工程师前往维修有关设备。工程师最多不超过本合同约定时间到达现场。原厂认证合格的专业工程师或原厂培训的特约维修队伍将提供快速优质的现场服务。

3.3)常用零备件更换:在合同有效期内,本合同服务范围内的设备进行约定维修所发生的费用(更换零部件费,乙方人工费和出差费等),由乙方承担。

3.4)深度保养:在合同有效期内,乙方为本合同服务范围内的IGS设备提供每年壹次的深度保养(具体保养时间及内容以乙方标准为准),该次保养包含在年度保养次数之内。保养所发生的费用(更换深度保养耗材、乙方人工费和出差费等),由乙方承担。

4)国内保税库零备件优先使用权:在合同有效期内,甲方如需更换零备件,可以具有优先使用乙方国内保税库的备件。乙方应在接到甲方的需求申请后,优先处理其诉求。

5)开机保证:开机保证率承诺为93%,即每年停机时间不超过365天*(100%一93韧=25天。达不到开机保证率的情况下,对于超出开机率保证的停机时间,每超出一天保修时间顺延一天。凡不在服务范围之内的系统部件损坏而导致停机,不包括在此条款之内。乙方工程师会配合保养计划,针对产品的外部环境、主要参数与性能做质量评估,为设备潜在的问题提供预测性提示,以期减少设备非正常停机的风险,提高医疗设备的正常使用率,帮助医院实现高质量、低风险的医疗服务,确保最佳投资的回报率。

6)服务报告:每次保养、维修后,乙方工程师以邮件或Email或现场汇报的形式为甲方提供服务报告

7)远程数字化服务(如果设备具有远程接入能力)

7.1)远程监测以及维护:甲方(1)提供接入设备的宽带设施或(2)通过乙方的网络连接设施,与乙方全球智能设备诊断系统连接,以便乙方为设备提供24小时远程检测以及每年提供贰次远程预防性保养,从而帮助医院有效提高设备使用效率。

7.2)远程设备应用指导服务:乙方在收到甲方拨打维修服务电话后,与甲方协商安排时间,为甲方提供远程设备应用指导服务,服务期间由于甲方原因造成不能正常运转或无法提供应用指导服务,乙方不承担任何责任。

8)关键手术原厂FE现场待命:乙方为本合同保修范围内的血管机提供关键手术原厂FE现场待命服务,每年不超过四次,每次不超过四小时,甲方需提前一个月向乙方预约。

甲方的责任

1)甲方应保证设备进保时为原厂配置并处于良好状态,若甲方隐瞒其故障或改用非原厂认证配置,则可能扩大维修风险,提高维修成本,乙方有权要求甲方补偿其由此产生的额外费用同时也可拒绝承担非原厂认证配置部分的维修担保责任。如届时甲乙双方不能对前述费用补偿及责任承担达成一致,乙方有权取消合同。

2)若续签保修合同时己超过上一次保修结束日期3个月以上,该设备需完成乙方的质量检测后方可进保。

3)甲方应按设备操作手册的要求进行操作及日常维护,保证设备的电气环境(电源质量、接地、温湿度、电磁干扰、腐蚀性气体等)符合设备安装手册中的要求,保证设备所需电源、水源、有活性的辐射源(适用于PET/CT等核医学设备)的正常供应及开启和关闭。由于甲方原因造成设备不能正常运转或无法提供维修或保养,乙方不承担维修或保养责任。

4)在乙方贴加识别追踪标签的设备保修期间,甲方应对保修状态下的设备、零备件及零备件识别追踪标签进行妥善监管,如有未经乙方授权的零备件的更换或GE识别追踪标签被破坏,乙方不承担相关备件的维修责任。

5)本次合同服务相关的化学品(如酒精,高压油等)以及产生的相关废物,甲方应按照国家相关法律法规要求进行管理和处置。

6)甲方接受以电子签名方式对乙方服务予以确认。

7)若本合同包含保养服务,为确保维护保养效果,甲方须提供相应的保养时间,即每次保养不少于4小时的正常工作时间(8:00am一18:00pm)。其所用保养时间不计入停机时间。

8)甲方应按合同约定的方式按时向乙方支付合同规定的费用。

9)甲方应在新备件更换后三日之内把旧备件退还给乙方,乙方授权的快递人员会上门提取旧备件,如果无特殊理由因甲方原因不能退还备件,甲方另行支付乙方不超过该备件购买价的30%作为补偿。

10)数据共享及数据安全保护:甲方愿意根据适用中国医疗与隐私方面的法律及法规(以下合称“医疗与隐私法律”)及本合同的条款与乙方共享数据并授权乙方利用数据。10.1)乙方应采取技术和组织措施保护患者的数据或影像(“患者的个人资料”)不会遭受意外的、非法的破坏,或遭受意外损失、修改、未授权的泄露或接触。乙方应限制仅为乙方员工及为提供服务需要接触资料的服务供应商有权接触相关资料并应通知该等能够接触患者的个人资料的员工和服务供应商遵循相关保密和安全要求。关于为通过网络化设备(例如甲方和电信运营商的自有网络)处理数据提供安全环境这类由甲方控制的因素,不在乙方承担的责任范围之内。乙方鼓励甲方采用行业最佳实践,包括通过适当的防火墙使所涉设备和相关网络与甲方其他的企业网络和互联网相隔离、提供活跃的用户密码管理以及建立不间断的流程监管网络流量以识别和和定位未授权的访问。10.2)在本合同签署之前和本合同期间,甲方可能向乙方提供与患者、医疗专业人员、甲方人员和其他使用本服务的个人有关的个人资料,处理上述资料可能需遵守相关的医疗与隐私法律。甲方同意,乙方、乙方关联公司和其相关服务供应商有权为下列目的接触、收集、传输、使用、处理及保存上述个人资料,且甲方应根据法律规定的要求向每个个体提供适当的通知及/或获得每个个体的同意,以允许基于下列目的处理其个人信息:(1)履行本合同项下服务;(2)向甲方人员提供与本合同项下服务有关的乙方报价、产品和服务的资料信息;(3)为履行本合同项下服务向中国境外的接收者转发个人资料;(4)满足法律或法规的要求。

10.3)甲方同意,出于提高运行效率、性能测试、产品开发、设备性能的持续优化或其他乙方研发目的,乙方可能处理在提供服务过程中产生的某些不包含识别信息的和/或统计性数据。

7.违约责任

1)由于公认的不可抗力事件造成的损坏(如自然灾害、爆炸、房屋倒塌、暴乱、坠机及蓄意破坏、缺乏燃料或水电、劳资纠纷、罢工、战争等),乙方根据实际情况部分或全部免除责任,并及时通知甲方。

2)除不可抗力或乙方不可能控制的因素导致的情形外,如乙方由于非甲方的原因而不再履行本合同,给甲方造成损失的,乙方负责赔偿。除不可抗力或甲方不可能控制的因素导致的情形外,如甲方由于非乙方的原因而不再履行本合同,除付清至终止合同日期前应付的款项外,给乙方造成损失的,甲方负责赔偿。在任何情况下任何一方因本合同而承担的责任不超过本合同签署时双方约定的设备当期服务合同价款,且不承担间接损失(如利润或收益损失)。

3)在合同有效期内,未经乙方认可甲方擅自维修、移机、保养及更换第三方零备件及耗材,乙方有权解除合同。对于合同解除前乙方己提供的服务,甲方仍有义务支付相应款项。

4)如果甲方在本合同付款条款规定期限内还未支付相关款项,乙方有权中止或解除合同,并可要求甲方支付所有中止或解除日前己到期的应付款,及违约金(违约金按每7天以合同总价格的0.3%算)及其他相关费用。在中止或解除合同之前,乙方将书面通知甲方。

8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
提请仲裁

9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。

10.合同生效
本合同自 2019年6月25日 生效
合同签订时间: 双方签章时间

11.其他条款



注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
  政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址: 长沙市开福区营盘路311号 地址: 自由贸易试验区意威96号1幢
法定代理人: 刘激扬 法定代理人: 文智贤
委托代理人: 刘激扬 委托代理人: 汤佳
电话: 0731-84667680 电话: 021-38777888
传真: 0731-84667680 传真: 021-38777448