服务类政府采购合同协议书 (新增合同)
采购人(甲方):长沙市公安局监所管理支队 合同编号: CSCG-GK-201811260076-1
供应商(乙方):深圳市大众物业管理有限公司
为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。
1.项目管理信息
(1)采购方式: 公开招标
(2)项目名称:长桥监管大院、戒毒所及戒毒康复中心物业服务采购
(3)采购计划编号:CSCG-201811260076
2.合同标的及金额
标段号标的名称总价
1长桥监管大院、戒毒所及戒毒康复中心物业服务采购1847581.08
合计金额小写:1847581.08
合计金额大写:壹佰捌拾肆万柒仟伍佰捌拾壹元零捌分
合同标的及金额明细:
                    长桥监管大院、戒毒所经费测算
序号服务名称计量单位单价数量合计备注
1 人员工资77420.00 12个月929040.00  
2 社保费36843.59 12个月442123.08  
3 办公费用2125.00 12个月25500.00  
4 保洁绿化耗材费950.00 12个月11400.00  
5 维修耗材费800.00 12个月9600.00  
6 管理佣金1181.39 12个月14176.68 按1%计提
7 税费7159.20 12个月85910.40 按6%计提
合计126479.18 12个月1517750.16  
戒毒康复中心
序号服务名称计量单位单价数量合计备注
1 人员工资18960.00 12个月227520.00  
2 社保费5263.37 12个月63160.44  
3 办公费用450.00 12个月5400.00  
4 维修耗材600.00 12个月7200.00  
5 其他400.00 12个月4800.00  
6 管理佣金256.73 12个月3080.80
7 税费1555.81 12个月18669.67  
合计27485.91 12个月329830.92  

 

总计(一+二)
 

153965.09 12个月1847581.08  

 

合同价格形式:
3.履行合同的时间,地点及方式
服务期限从起 至

4.付款人及付款方式
(4.1)付款人:长沙市公安局监所管理支队通过  国库集中支付  双控账户支付  自行支付   国库集中支付
(4.2)付款方式:约定支付分期及金额       总支付次数4次       第1次支付461895.27元, 第2次支付461895.27元, 第3次支付461895.27元, 第4次支付461895.27元,
支付说明

5.合同履约验收方式
  甲方在收到乙方交付的货物后按如下方式进行验收:
  合同在第 4 次支付前组织验收
   简易程序验收       一般程序验收
6.解决合同纠纷方式
  首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷
   提请仲裁       向人民法院提起诉讼
7.组成合同的文件
  本协议书与下列文件一起构成合同文件,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)成交通知书
(3)响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。
8、合同生效期
本合同自生效
9、合同份数
本合同一式 份, 采购人执份 , 供应商执 份, 均具有同等法律效力
其他约定内容

长桥大院、强制隔离戒毒所及戒毒康复中心物业管理服务

政府采购合同

                                                 合同编号:

  

甲方(采购人):长沙市公安局监所管理支队     

乙方(中标人):深圳市大众物业管理有限公司    

 

签订地点:长沙市公安局监所管理支队

 

乙方在  长沙市公安局监所管理支队  组织的  长桥监管大院、强制隔离戒毒所及戒毒康复中心物业管理服务 采购中,通过公平竞争,成功中标。现依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》、《物业管理条例》,签订本合同,以便共同遵守。

依据采购文件(含补充、修改文件)和乙方的投标文件(含澄清、补充文件),乙方向甲方提供物业管理服务。

一、物业基本情况

(一)、物业名称:共三个院落,分别为长桥监管大院、强制隔离戒毒所及戒毒康复中心。座落位置:长桥监管大院位于长沙市远大二路1736号、强制隔离戒毒所位于长沙县榔梨镇保家村、戒毒康复中心位于长沙县榔梨镇保家村。

(二)、物业管理范围:

1、长桥监管大院内有监管支队机关、长沙市第一、二、四看守所、监所医疗收治所、武警长沙支队二十、二十一中队、星城地区检察院看守所检察处,总占地面积191210m2,纳入物业管理服务建筑总面积15103.7m2(其中机关办公大楼8759.1m2,星城地区检察院看守所检察处777.1m2,武警营院4501m2,配电间343.8m2,正门门楼696m2 ,侧门门卫室26.7m2),室外绿化面积(含广场、水景、绿化)71480 m2,室内保洁面积10258.9m2。配套设备设施有:配电间及照明系统、监控系统、弱电系统、消防系统、水电气设施、食堂设备、电梯、空调等。

2、强制隔离戒毒,总占地面积12712m2,纳入物业管理服务建筑总面积6667.03m2(其中办公楼578m2,食堂424m2,公寓楼1429m2,多功能大厅1113m2,收治大厅1364m2,门卫及会见室35.03m2,戒室1724m2)。室外绿化面积6044.97m2,室内保洁面积2401.03m2(不含公寓楼、多功能厅、戒室)。配套设备设施有:配电间及照明系统、监控系统、弱电系统、消防系统、水电气设施、食堂设备、空调等

3、戒毒康复中心位于长沙县榔梨镇保家村,总占地面积15617.88m2,纳入物业管理服务建筑总面积9070.85m2(其中综合楼2267m2,培训楼1112.5m2,学员楼3475.64m2,公寓楼883.31m2,食堂1332.4m2),室外绿化面积12832.61m2,配套设备设施有:配电间及照明系统、监控系统、弱电系统、消防系统、水电气设施、食堂设备、空调等。

二、委托管理事项

1.长桥监管大院物业管理服务内容为安保、保洁、建筑工程及设备设施维修维护、绿化养护、会务。

2.强制隔离戒毒所物业管理服务内容为保洁、建筑工程及设备设施维修维护、绿化养护、会务。

3.戒毒康复中心物业管理服务内容为安保、保洁、建筑工程及设备设施维修维护、绿化养护。

三、物业管理质量

乙方的物业管理服务应在保障符合招标文件中服务标准及服务要求的前提下达到《湖南省物业管理服务收费服务等级标准》中最高等级标准的规定,并在实际服务过程中按标准要求高的执行。

四、委托管理期限

长桥监管大院、强制隔离戒毒所、戒毒康复中心物业管理委托管理期限为一年(自2019年04 月 16 日至 2020 年 04 15 日止工作人员配备最低保障61人。试用期为1个月,在此期间未履行合同,不遵守承诺或达不到甲方要求,甲方有权解除合同,其一切责任由乙方负责,乙方不得以任何理由向甲方提出任何索赔要求。

五、物业管理费及其支付

1、本合同所指的物业管理费是指乙方根据采购文件要求所投报的物业管理成交价。

2本合同总价(含税)为人民币壹佰捌拾肆万柒仟伍佰捌拾壹元零捌分(¥1847581.08元)。其中,

长桥监管大院、强制隔离戒毒所总计物业管理服务费为每年人民币壹佰伍拾壹万柒仟柒佰伍拾元壹角陆分(小写:1517750.16元),每月服务费为人民币壹拾贰万陆仟肆佰柒拾玖元壹角捌分(¥126479.18元)。

戒毒康复中心物业管理服务费为每年人民币叁拾贰万玖仟捌佰叁拾元玖角贰分(¥329830.92元),每月服务费为人民币贰万柒仟肆佰捌拾伍元玖角壹分(¥27485.91元).

此价格为包干价,不再增加任何费用;如遇突击任务需临时增加人员时,也不增加费用。

各入驻单位、分配面积和分摊的物业服务费用列表如下:

序号

单位名称

分配面积

㎡)

中标

单价(元)

月费(元)

季费(元)

年费(元)

1

长桥监管大院

15103.7

5.81

87746.42

263239.26

1052957.02

2

强制隔离戒毒所

6667.03

5.81

38732.76

116198.28

464793.14

3

戒毒康复中心

9070.85

3.03

27485.91

82457.73

329830.92

合   计

30841.58

/

153965.09

461895.27

1847581.08

全年费用总额

1847581.08

 

3、经三个单位分别验收合格后,乙方出具国家税务部门监制的发票给甲方,凭长沙市公安局监所管理支队统一开具的《政府采购验收单》办理合同款项结算手续。

4、支付合同款项时,一律不向乙方以外的任何第三方办理付款手续。开户行和账号以政府采购合同签订的为准,如果乙方要求变更,则乙方必须提供加盖了财务专用章、法人代表签字的证明文件,报经甲方审查同意。除另有规定外,按人民币结算款项。

5、付款人及付款方式:

付款人:长沙市公安局监所管理支队(通过国库集中支付)

付款方式物业管理服务费用自合同生效期起按季度转账支付。本项目根据实际服务期限,按实结算,三个单位分别结算,由长沙市公安局监所管理支队统一申请支付。当季评分在 90-100分间(含90分),支付当季度全额物业管理费用;当季评分低于90分(不含90分),每10分一个档,按照当季度服务费的1%比例递减支付物业管理费用(三个单位分别结算);当季评分低于60分,扣除一个月物业服务费(三个单位分别结算)。

六、双方权利义务

(一)甲方的权利和义务

1、代表和维护产权人、使用人的合法权益。积极协助乙方做好物业管理工作。

2、审定乙方制定的物业管理制度及实施细则,并监督使用人遵守。

3、审定乙方提出的物业管理年度计划、年度费用概预算、决算报告等。抽查物业管理经费的使用情况。

4、对乙方的物业管理实施监督检查,每月进行全面的考核评定,考核实施细则按照采购文件规定执行,甲乙双方可进一步协商完善。

5、根据《湖南省物业管理条例》第三十条规定,新建物业建设单位应当按照下列标准配置物业管理用房:

(一)建筑面积不少于建筑物总面积的千分之二,最低不少于八十平方米;

(二)具备水、电、采光、通风等正常使用功能的地面以上独立成套装修房屋;设置在无电梯的楼房的,所在楼层不得高于四楼。

在合同生效之日起15日内向乙方提供80平方米建筑面积的办公用房,由乙方无偿使用。

6、负责对物业设施、设备进行清点、核查,在合同生效之日起20日内与乙方办理交接验收手续,移交相关的物业及其附属设施、设备、物业管理的原始资料和技术档案(工程建设竣工资料)等,并在乙方管理期满时予以收回。

7、依照本合同约定,按时支付物业管理费。

(二)乙方的权利和义务

1、不得将物业管理项目转让给他人;未经甲方书面同意,也不得将项目分包给他人。

2、严格遵守有关法律法规和采购文件的规定,对物业实行专业规范、安全高质的管理。

3、接受物业管理行政主管部门和甲方的监督、指导。

4、制定物业管理的各项办法、规章制度及岗位责任。建立健全本项目的物业管理档案,及时记载有关变动情况。

5、拟定物业管理年度计划、费用概预算决算,每半年向甲方上报财务开支情况并作出说明。

6、对管理范围内的物业和公用设施不得擅自占用或改变使用功能,如需在本物业内改扩建完善配套项目,须报甲方和有关部门批准后方可实施。

7、对业主和使用人违反制度的行为,针对具体行为并根据情节轻重,采取批评、规劝、警告、制止等措施。

8、对其员工管理应符合长沙市政府的有关规定及甲方有关的要求。员工证件应齐全,包括身份证、务工证、计划生育证等,有关证件复印件乙方应送甲方备案。乙方员工食宿自行安排。

9、应按劳动部门的政策给员工办好社会保险并对保安工作人员办好意外伤害保险等手续,有关手续费用已含在本合同中。在合同执行期间,乙方人员工作时若发生工伤或保安人员发生意外伤害,由乙方承担全部民事责任,甲方不承担任何责任。

10、本合同终止时,乙方须向甲方移交原委托管理的全部物业及其各类管理档案、财务等资料;移交其管理范围内的全部公共财产,并接受甲方指定专业机构的移交审核。向甲方移交时,要确保各项设施的性能良好。

11、有权按时从甲方支取物业管理费。

七、违约责任

1、如因乙方管理不善,造成重大经济损失,经有关部门认定,甲方有权终止本合同,并追究乙方的经济责任。

2、乙方未完成合同规定的各项管理目标,甲方可发出警告或整改通知,在乙方收到甲方发出的违约通知后   30  天内,乙方仍未纠正的,视为乙方无能力继续履行合同,甲方有权终止部分或全部合同,由此带来的一切损失由乙方承担。

3、乙方不能按时履行合同约定的,每延误一天应向甲方偿付不能按时履行部分款项2‰的违约金。

4如乙方配备员工人数少于50人超过一个月,未及时向甲方汇报并未及时采取补充措施,甲方有权在当月考核评分中直接扣除10分。

八、其他事项

1、如遇突发或重大事件,乙方管理人员应在第一时间报告甲方有关部门,乙方项目负责人应在第一时间到达现场,适时处理或协助处理有关问题,甲方如认为情况危及到甲方的安定管理,乙方应无条件同意甲方直接调配乙方资源直至危机结束。

2、委托管理楼宇内的设施,每年被盗率不得超过1‰件,超过此比率的,由乙方全额赔偿。委托管理区域内发生人身伤害事故,按照物业管理有关的法律、法规、文件规定,乙方承担相应的管理责任。

3、乙方人员必须严格遵守操作规程,如因违反操作规程而造成甲方财物损失的,乙方应负全部赔偿责任。因甲方房屋建筑质量、设备设施质量或安装技术等原因,达不到使用功能,造成重大事故的,由甲方承担责任并作善后处理,产生质量事故的直接原因,以政府主管部门的鉴定为准。

4、由于乙方原因而损坏甲方财产的,由乙方负责赔偿。因甲方原因,造成乙方未完成规定管理目标或直接造成乙方经济损失的,甲方应给予乙方相应补偿。

5、如遇长沙市调整最低工资及社保标准,甲方应及时调整年度管理费。

九、不可抗力:

由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关权威部门的证明后,经双方协商解决:允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任,但延迟履行后发生不可抗力的,不能免除责任。

十、本合同的其他组成文件:

1、采购文件(含补充、修改文件)

2、乙方的投标文件(含澄清、补充文件)

3                               

十一、合同补充和修改:

对合同条款作任何改动或偏离,增加补充条款,均须由甲、乙双方签订书面的补充合同。

十二、违约终止合同

1、自乙方收到甲方发出的违约通知之日起   30  天内,乙方仍未纠正其下述任何一种违约行为,甲方可向乙方发出终止合同通知,终止部分或全部合同,由此带来的一切损失由乙方承担:

(1)乙方未能在合同规定的期限内及时进场;

(2)乙方提供的服务质量不符合合同规定,且未及时纠正的;

(3)乙方未能履行合同项下的任何其它义务的。

2、甲方终止部分合同,甲方可以按适当的条件和方式采购类似的由于乙方未交付部分的服务;乙方应承担甲方购买类似服务的额外费用并继续履行合同中未终止的部分。

十三、破产终止合同

1、当乙方破产或无清偿能力时,乙方应书面通知甲方终止合同,在甲方知情而未收到乙方终止合同书面通知时,甲方亦可书面通知乙方终止合同。

2、因不可抗力的自然灾害原因造成自然终止合同时按破产终止合同办法终止合同。

十四、合同纠纷:

如发生合同纠纷,甲、乙双方协商解决;协商不成时,可提请政府采购管理部门调解;调解不成,双方约定向甲方所在地人民法院提起诉讼

十五、未尽事宜:

合同如有未尽事宜,须经甲、乙方双方共同协商,作出补充约定;补充约定与本合同具有同等效力。

十六、合同份数及生效:

本合同一式捌份,甲方四份,乙方两份。本合同经甲、乙双方签字并盖章后生效。

 

 

合同备案时间:(甲方盖章后自动生成)
合同签订地点:
甲方(公章)
乙方(公章)
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
电             话: 电             话:
传             真: 传             真:
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