采购人(全称):长沙高新技术产业开发区管理委员会        (甲方)

 

供应商(全称):长沙市瑞利网轩文化传播有限公司           (乙方)

 

为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其它有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。

1.项目信息

(1)采购项目名称: 2019长沙国际工程机械形象展设计布展服务项目

(2)采购计划编号: 长财高新采计-JZCS201904007 

(3)项目内容:  2019长沙国际工程机械展长沙高新区形象展位设计布展服务                          

2.合同金额

(1)价格小写:  638726.00元              

大写:   陆拾叁万捌仟柒佰貮拾陆元整  

(2)具体标的见附件。

(3)合同价格形式:   费用包干       

合同价格形式: 固定总价合同 ,包含乙方履行本合同所有义务所需花费的全部费用(包括但不限于展台的设计、制作、安装、拆卸、运输费用,以及搭建临时用电费、特装管理费、施工证件费、施工车证费、展台押金、加班费用、物业费等)及税费,甲方不再承担其他任何费用 。具体价格明细构成详见附件:《分项价格表》。

3.履行合同的时间、地点及方式

起始日期: 2019 5 12 日,完成日期: 2019   5 18 日。总日历天数:  7 天。

地点 长沙国际会展中心E1馆A004展位(面积:576平方米)                           

方式: 在甲方指定地点按时完成布展服务                                

4.付款:

1 本项目完成现场布展后付合同金额的30%,余下70%待开展验收合格且展览会圆满结束完成撤展后一个月内付清。

2、预付款根据采购文件的约定,在合同签订前提交不超过合同金额10%的履约担保。

5.解决合同纠纷方式

首先通过双方协商解决,协商解决不成,双方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼

    任何一方向对方送达有关通知、文件,或者人民法院向任一方送达相关法律文书,均可向被送达方在本协议书中提供的地址送达,如因被送达方在本协议书中提供的送达地址不准确、送达地址变更未及时告知对方或其指定的收件人拒绝签收等原因,导致通知或相关文书未能被实际签收的,通知或文书退回之日视为送达之日(即视为被送达方已经收取相关通知或文件)。

6.组成合同的文件

本协议书与下列文件一起构成合同文件,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:

1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议

2)成交通知书

3)政府采购合同格式条款及其附件

7.合同生效

本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。

8.双方权利及义务

 8.1 乙方布展工作要求

1576平方米展要做整体设计和特装,部分企业独立展位设计及特装。布展要体现整体性,把园区布展内容与企业布展内容有效融合,并做好展位公共位置的宣传布展。

2)展台布置科学,利于展览、参观、交流、洽谈。功能区域上包含展览区、接待区、洽谈区、休息区等,其中洽谈区等采用封闭等方式,吸引观众和企业,方便参观和洽谈。

3)突出塑造出鲜明、准确地展示长沙高新区整体形象、创新能力突出、产业优势和特色明显、创业孵化及金融体系完善,主要从工程机械产业情况,整体布局、结构空间合理,力求创新新颖,充分采用形式多样的高新技术的展示手段,展示格调高雅,造型优美,设计符合人类工效学,体现科技、产业与艺术的和谐统一。

8.2 安全要求

展台设计要合理,遵循安全的原则。要求结构安全稳固,确保连接的强度和稳固,钢结构、桁架的连接不得采用铅丝、铁丝捆绑的连接方式。施工材料必须符合环保要求,严禁使用带有挥发刺激性气味的超标布展材料。必须是阻燃或防火材料,木质结构须刷防火涂料,严禁使用棉质篷布、绷布、弹力布等材料制作展台。玻璃必须使用钢化玻璃,电线必须使用互套线。乙方确保展览期间布展结构安全可行,如因乙方原因造成的安全事故的,由乙方承担法律后果及赔偿责任。

8.3乙方按照计划有步骤进行各项工作的开展,并及时将工作进程向甲方汇报,以便甲方进行检查和监督。

8.4甲方临时性增加的服务内容,乙方在原项目完成后予以积极配合,费用另计。

9.违约责任

9.1因本合同标的特殊,如乙方未按期完成布展工作并通过初次验收的(包括遗漏项目、所使用材料不合约定等),逾期3日未完成,甲方有权解除本合同,要求乙方退还已收取的全部费用并按合同总额的10%向甲方支付违约金。

 

9.2乙方负责展览所需物料物品设施的安全保管义务,如出现丢失毁损的,由乙方承担赔偿责任。展览结束后乙方负责撤展并清理现场,否则甲方有权不予结算余款。

9.3乙方需布展工作的全过程负安全责任,因此引起的任何安全责任事故,以及人身、财产损失等均,由乙方应承担全部的赔偿责任。

 

10.合同份数

本合同经双方签字并盖章后生效,一式 4 份,采购人执份,供应商执份,采购代理机构1份,政府采购管理部门1份,均具有同等法律效力。

 

合同订立时间:   2019           

合同订立地点:   长沙高新区          

   

甲方(盖章):

法定代表人:

授权代表(签字):

联系电话:

单位地址:

签订时间:

乙方(盖章):长沙市瑞利网轩文化传播有限公司

法定代表人:谢洪财

授权代表(签字):

联系电话:

单位地址:长沙高新区麓景路8号巨星205-206室

开户银行:中国银行长沙市湖南大学支行

账    号:596 357 349 627

签订时间:2019年  月  日

采购代理机构(盖章):

本合同内容未超过政府采购申报审批表规定。

经办人(签字):

联系电话:

签订时间:

政府采购管理部门(盖章):

 

备案经办人(签字):

联系电话:

签订时间:

2019长沙国际工程机械形象展设计布展.rar