货物类政府采购合同协议书 (新增合同)
采购人(甲方):长沙市公安局监所管理支队 合同编号: CSCG-JZ-201812260027-1
供应商(乙方):长沙万捷通医疗器械维修有限公司
为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。
1.项目管理信息
(1)采购方式: 竞争性谈判
(2)项目名称:长沙市监所医疗收治所医疗设备维护维保服务采购
(3)采购计划编号:CSCG-201812260027
2.合同标的及金额
标段号标的名称总价
1长沙市监所医疗收治所医疗设备维护维保服务采购239700
合计金额小写:239700.00
合计金额大写:贰拾叁万玖仟柒佰元整
合同标的及金额明细:
  1. 依据投标文件乙方向甲方提供下列全新标的。(单位:元)

序号

标的名称

服务内容

单位

数量

总价

备注

1

监所管理支队监所医疗收治所医疗设备维护维保服务采购

详见附件清单

1

239700.00

 

合计金额人民币(大写):贰拾叁万玖仟柒佰元整

小写:239700.00

明细如下:

序号

服务名称

服务条目

服务标准、细则、情况

数量

单价

合计

1

数字放射诊断系统DR

(数量1套)

维修制度的

制定方法

标准修理法

1

110350

110350

维护保养范围

三级保养:

持续一年维保、定期检查巡查,一年2次。

保证其年开机率为98%以上

电路系统、专用电箱、无线模块、传感器、胸片架运动控制键盘、驱动电机组件、液压杆、延时板、束光器视野灯,电动床电机、升降器等原件的检查维保

所有线路整理,检查信号传输稳定性

整机转轴、油封、转动轴上油

控制系统升级、清理。

修理修复范围

小修理:

检测控制主板、更换电极管

更换滚动油封垫片

更换部分老化橡胶垫片

检测信号连接线

修复无法曝光问题

修复了图像时有时没有的问题

修复系统卡顿问题

提升拍片清晰度。及系统稳定性。

辅助设备工具

租用手动升降叉车一台、基础工具、电容检测仪、示波器、POST卡、PIC、热风机、万用表、可调电源、专用检测表

一次性辅材

口罩、手套、锡纸、烙铁、

更换配件

联影DR信号传导主板    

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

彩色超声多普勒系统

(数量1套)

维修制度的

制定方法

标准修理法

1

27850

27850

维护保养范围

三级保养:

持续一年维保、定期检查巡查,一年2次。

保证其年开机率为98%以上

探头缺阵维保,主板、探头,探头接口,工作站系统,软件系统,显示器,增益器,波束发射器等元件的检查维保。

修理修复范围

小修理:

探头超声波阵元修复

超声工作站补丁升级

服务形式

开立专业工程师上门服务

辅助设备工具

专用修补检测工具

一次性辅材

口罩、手套、锡纸、烙铁、

更换配件

阵元晶体

3

全自动血液分析系统

(数量1套)

维修制度的

制定方法

标准修理法

1

10350

10350

维护保养范围

三级保养:

持续一年维保、定期检查巡查,一年2次。

保证其年开机率为98%以上

电子阀、控制器,主板、探针的检查、维修维保

管路清洗护理,机械安全检查,电气安全检查,

仪器各个项目定期定标

每年对设备进行两次校准。

修理修复范围

小修理:

更换部分堵塞管路

服务人员

专业工程师1名

辅助设备工具

常用工具

一次性辅材

定标液,清洗液、消毒液

更换配件

部分堵塞管路

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

全自动生化分析系统

(数量1套)

维修制度的

制定方法

标准修理法

1

17850

17850

维护保养范围

三级保养:

持续一年维保、定期检查巡查,一年2次。

保证其年开机率为98%以上

机械安全检查,电安全检查,仪器定期定标,电磁阀、控制板、主板、升压泵、制动器、管路的检查、维修

每年对设备进行两次校准。

修理修复范围

小修理:

更换部分堵塞管路

服务工时

专业工程师1名

辅助设备工具

常用五金工具、示波器、专用万能表、红外传感检测仪。

一次性辅材

手套、口罩、专用清洁试剂、校准品一套

更换配件

部分冲洗管路

5

全自动血凝分析系统

(数量1套)

维修制度的

制定方法

标准修理法

1

15650

15650

维护保养范围

三级保养:

持续一年维保、定期检查巡查,一年2次。

保证其年开机率为98%以上

电磁阀、显示屏、进样器、采样针、试剂管路、主板、电机、的维修或者更换,机械安全检查、电气安全检查、定期预防保养

每年对设备进行两次校准。

修理修复范围

大修理:更换部分管路

服务工时

工程师上门服务

辅助设备工具

专用工具

一次性辅材

定标液

更换配件

雷杜血凝冲洗管路

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

心电监护仪

(数量8套)

维修制度的

制定方法

标准修理法

1

17750

17750

维护保养范围

三级保养:

持续一年维保、定期检查巡查,一年2次。

保证其年开机率为98%以上

血压袖带、血氧探头、心电连接线、按钮、开关、显示屏、波形采集器、记录器的维修维保。

修理修复范围

小修理:

心电采集定标、打印磁头更换

更换配件

备原厂血压袖带3个

备原厂心电连接线3个

备原厂血压饱和度夹子3个

7

输液泵

(数量5套)

维修制度的

制定方法

标准修理法

1

3750

3750

维护保养范围

三级保养:

持续一年维保、定期检查巡查,一年2次。

保证其年开机率为98%以上

堵塞、电池、面板、流速控制器、压力传感器、蠕动泵、控制光耦、电机的维修或者更换、定期清理维护,保证期泵的干净卫生。

修理修复范围

中修理:

流速控制器不复位修理

控制光耦修理

服务工时

工程师1人/2天

辅助设备工具

输液流速检测仪

一次性辅材

输液器、输液瓶、

更换配件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

 

12道心电图

(数量2套)

维修制度的

制定方法

标准修理法

1

5650

5650

维护保养范围

三级保养:

持续一年维保、定期检查巡查,一年2次。

保证其年开机率为98%以上

打印头,热敏器,心电导联线,滚轴,主板,显示屏、波形采集器、显示屏、电机、感应光耦等元件的检查维护

修理修复范围

服务工时

专业工程师上门维护

辅助设备工具

心电波形采集器、

一次性辅材

热敏打印纸、砂纸

更换配件

原厂原装心电连接线2根

9

动态心电图

(数量1套)

维修制度的

制定方法

标准修理法

1

3850

3850

拆机组装

调试费

持续一年维保、定期检查巡查,一年2次。

保证其年开机率为98%以上

动态连接线、显示屏、波形采集器、数据连接口、数据分析软件、心电采集线等元件的检查维护

服务形式

专业工程师上门

辅助设备工具

心电波形采集器、

更换配件

原厂原装心电连接线1根

10

全自动电子血压计

(数量1套)

维修制度的

制定方法

标准修理法

1

2250

2250

维护保养范围

三级保养:

持续一年维保、定期检查巡查,一年2次。

保证其年开机率为98%以上

血压检测模块、充气加压泵、灵敏度控制器、数据分析模块等元件的检查维护

修理修复范围

中修理:

修理压力传感器故障

服务人员

返厂维护

辅助设备工具

校准器

11

心脏除颤机

(数量1套)

维修制度的

制定方法

标准修理法

1

4450

4450

维护保养范围

持续一年维保、定期检查巡查,一年2次。

保证其年开机率为98%以上

心电连接线、面板、连接接口、除颤手柄、电压控制器、压力保护主板、显示板、波形采集器、图像分析主板的维护。

修理修复范围

校正电压,恒定电流。保证输出安全。

服务人员

专业工程师1名

辅助设备工具

电流检测器

12

戒毒所、拘留所医疗软件联通

(数量1套)

维修制度的

制定方法

标准修理法

1

19950

19950

维护保养范围

持续一年维保、定期检查巡查,一年2次。

保证其年开机率为98%以上

保证下属机构,所点医疗软件和长桥监管医院数据统一性,保证线路通讯顺畅。

修理修复范围

所点专用线路布设1;

医疗软件客户端开通及部署;

内部节点连接及通讯 。

服务人员

电信工作人员2名、信息工程师多名

一次性辅材

更换配件

小路由器4个,网线一件,水晶头若干

 

合 计

    

239700

 

合同价格形式:
3.履行合同的时间,地点及方式

4.付款人及付款方式
(4.1)付款人:长沙市公安局监所管理支队通过  国库集中支付  双控账户支付  自行支付   国库集中支付
(4.2)付款方式:约定支付分期及金额       总支付次数2次       第1次支付227715元, 第2次支付11985元,
支付说明

5.合同履约验收方式
  甲方在收到乙方交付的货物后按如下方式进行验收:
  合同在第 1 次支付前组织验收
   简易程序验收       一般程序验收
6.解决合同纠纷方式
  首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷
   提请仲裁       向人民法院提起诉讼
7.组成合同的文件
  本协议书与下列文件一起构成合同文件,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)成交通知书
(3)响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。
8、合同生效期
本合同自生效
9、合同份数
本合同一式 份, 采购人执份 , 供应商执 份, 均具有同等法律效力
其他约定内容

服务方案及流程

 (1)服务目标、范围和任务;(2)服务方案;(3)服务团队组织安排计划;(4)工作流程;(5)进度计划及保证措施;(6)质量保证措施;(7)合理化建议;(8)其他。

 (1)服务目标、范围和任务;

1

服务目标

 
  1. 确保医院医疗设备的安全运行

  2. 担高医院医疗设备的使用效率

  3. 解决医院医疗设备的管理烦恼

  4. 为大众健康事业做出积极贡献

2

服务范围

 

1,数字放射诊断系统DR

2,彩色超声多普勒系统

3,全自动血液分析系统

4,全自动生化分析系统

5,全自动血凝分析系统

6,心电监护仪

7,输液泵

8,道心电图

9,动态心电图

10,全自动电子血压计

11,心脏除颤机

12,戒毒所、拘留所医疗软件联通

3

服务任务

 

设备总体维保期限:1年,

按标书文件要求对相关的设备进行:一级保养;二级保养;三级保养

按标书文件要求对相关设备尽心:小修理;中修理;大修理

修理保养中涉及到相关损耗件均有我方负责

保证整体设备年开机率达到98%以上

(2)服务方案;

 

第一:考察机器安装环境,提出整改意见,及整改设计说明,待甲方同意整改后进行安装环境的整改

第二:专业人员对专业机器进行拆前检查和记录

第三:专业人员对机器进行拆分(方便搬运)

第四:将机器运输到安装产地,进行整机的检查。清洗,保养,维护。针对老旧部件进行更换。

第五:进行机器拼装,并调试。

第六:进行测试和试运行

所有服务宗旨都比如规范。有序,

二、维护后设备的管理

记录设备信息、转科申请、转科审批、设备查询(标签/二维码)、设备使用记录、设备借用、借用管理、折旧信息、设备公共库等医院具体的设备流转过程,引入电子档案,方便设备管理。

维修管理

记录设备维修过程中的相关信息,包含设备报修、维修响应、报修审核、维修处理、维修考评、维修查询等,并将每个维修记录能自去归类到各设备的维修历史记录下。

保养管理

记录设备保养过程中的相关信息,包含计划制定、计划提醒、计划实施、异常处理、电子档案管理等,并将每个保养记录自动归类到各设备的保养历史记录下

计量管理

计量计划、计量提醒、异常事件;对需要强检的设备进行标识,并设置强检周期,到期提醒;有效配合计量监督局的工作,记录设备每次的计量情况,异常事件记录;

设备报废

可在线填写报废申请单,通过电子档案报废、报废审批、报废查询,在报废清单里可以看到所有已经报废的设备清单、设备残值等数据。

(3)服务团队组织安排计划;

 

团队人员及工作安排

 

项目责任人:刘姣

项目负责人:朱卓  张晓龙

维修工程师:张晓龙 盛浪平  何忠年  孔曾玉 罗斌

维修配件采购:朱卓

项目风险评估:朱卓 刘姣

项目维修记录:罗弻书、吴静

紧急故障报修:张晓龙

(4)工作流程;

 

所有设备实行三级保养政策,严格执行。

一级保养(即日常维护保养):主要是对设备外部的保养,具体由设备操作使用人员负责。
    1、每天开机前认真检查设备,按规定做好设备自检校正和质量控制。
    2、每天开机时遵守设备操作规程,密切注意设备运行情况,如有异常气味、异常声音、异常显示等情况,应立刻关机查明原因,并告知设备责任工程师,待故障排除后方可使用。

3、对温湿度要求较高的设备,应主动记录其温度、湿度变化,发现隐患,及时告知设备责任工程师。

4、关机后做好设备及机房的清扫工作,擦净设备表面、各传动部位及外露部分,清扫周围工作场地,达到内外洁净无死角、无锈蚀,并将机房内附属物品摆放整齐、有序,做好防漏、防潮、防风、防鼠等工作。

5、做好交接班工作,将当天设备运转情况详细记录在《医疗设备使用、维护管理簿》上。

二级保养:主要是消除设备隐患、延长设备使用寿命,为设备正常使用提供保障,具体由设备责任工程师 负责。

1、每季度对设备局部拆卸和检查,清洗规定的部位,疏通气路和水路,调整设备各部位的配合间隙,紧固设备的各个部位。

2、对设备传动系统应检查各部位的工作状况,紧固松动部件,调整配合间隙,检查互锁、保险装置,应达到传动声音正常、安全可靠。

3、对设备电气系统应动态观察设备运行走势,检查设备绝缘、接地是否良好。

4、完成后应详细做好记录。

三级保养:每半年一次。是一种预防性的维修,主要目的是使设备达到完好标准,提高和巩固设备完好率,延长维修周期,节约维修费用,由设备责任工程师负责,操作人员协助。

1、三级保养应列入设备的检修计划,对设备进行部分解体检查和修理,更换或修复磨损件、电子器件等。

2、清洗、检查修理水路,气路等部件,使设备的技术状况全面达到规定设备完好标准的要求。

3、做好设备质量控制,仪器校正工作。完成后做好应详细记录。

(5)进度计划及保证措施;

 

进度计划

 

总共工期分五个阶段进行

第一阶段:设备全面检查

第二阶段:故障设备进行停机维修,更换损坏配件,保证其正常运行

第三阶段:进行整体设备的维护保养工作,线路。机械保养。

第四阶段:记录存档维修记录,保养纪律,随时观察设备运行情况

第五阶段:设备复查、巡检、维护。试运行正常后3个月和11个月各一次。

 

保证措施

 

保证接到医院报修后30分钟内工程师到达现场响应和进行诊断;

指定设备按照三级保养要求规划,实施年度设备保养;

所有医疗设备的相关文件资料(验收单,操作手册,保养手册,维修手册)的存档及管理;

定期设备售后服务综合报告的编制;

医院强检设备的规划及协助管理。

帮助医院培训管理人员的设备维护保养技能。

提供部分设备的临床使用培训。

(6)质量保证措施;

 

1节省医院设备管理的支出:

多种零备件采购渠道从源头解决零备件采购问题,减少医院采购成本,增加医院效益,帮助医院降低设备综合保障成本。

2确保医院设备的安全运转:

提供专业设备维修、保养、强检、计量服务,保证设备正常运行,帮助医院提高维修各类设备故障的效率,达到所有设备的平均开机率95%以上,对所有应该保养的设备进行休养维护,延长设备的使用寿命,降低故障发生几率,从而避免因设备问题造成不必要的医患纠纷。

3资产管理

购进先进设备管理系统,利用系统对医院设备进行管理,使医院资产管理更为高效明悉,定期的各类专业报告,便于医院领导了解设备运行情况,并对设备购置进行更科学决策。

4闲置设备充分利用:

通过资产盘点查找出闲置和可再利用设备,帮助医院提高闲置设备的使用率,避免设备浪费。

5专业的工程师团队:

万捷通自有的联合工程师团队超过20人,丰富的服务经验,已为数万台医疗设备提供服务;多品牌厂商维修技术,具有专业资质认证;帮助医院管理医疗设备,让医院有更充裕的时间专注于医疗事业。

6前沿专业的应用技术培训;

资深工程师对医疗设备专业的指导培训,是医护工作者对医疗设备功能了如指掌,真正让设备物尽其用。

7充足的备件保障:

拥有零备件仓库,零备件采购中心,1个冷链仓库,2个仓库,2个维修中心,全球备件供应,从源头解决备件,大量的备件储备。

8设备维修保养记录及备案:

能够帮助医院建立满足医疗机构各种评审要求的医疗设备维护记录及质量管控体系,建立所有设备的维修历史档案,帮助医院了解分析不同品牌的各类设备的产品质量状况,为未来设备选型做依据。

9信息技术、智能管理

推荐医院进行信息化管理,有资金情况下可以购买一些设备管理系统

(7)合理化建议;

 

随着国家医疗体制的深化改革,因家药监总局颁布了《医疗器械使用质量监督管理办法》,瞄准了此前医疗器械全过程监管中相对薄弱的使用环节,倡导医疗行业的设备管理及售后服务学习发达国家的先进模式,即专业的事交给专业的人去做,医院甩掉一切不必要的包袱,专心医术,为患者提价最好的服务,而把后勤、设备管理等功能交给专业的第三方运营,以降低成本提高效率。

针对医院所有的医疗设备提供技术维修、计量检测、巡检保养、计划定制、绩效管理及备用机和零配件保障等服务。其目的是让医院在设备使用的整个生命周期中省钱、省力、省心。

(8)其他。

1、医院的医疗仪器设备做到定人、定点负责维修保养

 

二、乙方应对保修服务范围内的产品按照本合同的要求提供保修服务。由于以下原因造成的产品故障或损坏不在本合同约定的保修服务范围内。如甲方确有需求,甲方应向乙方另行支付维修费用:

1)由于甲方或第三方使用不当引起的;

2)由于不适当的物理环境引起的;

3)由于发生意外或不可抗力引起的;

4)由于甲方或第三方做出的修改、改动及不适当的维护引起的;

5)由于不适当的操作环境或在指定操作环境以外操作引起的;

6)由于与非乙方产品一起使用引起的;

7)由于不属于乙方负责的产品引起的;

8)乙方因遵守甲方指示引起的;

9)产品或零部件的识别标签被拆除或修改;

10)产品改造服务;

11)结构部件(如框架和外壳)的损坏。

合同备案时间:(甲方盖章后自动生成)
合同签订地点:
甲方(公章)
乙方(公章)
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
电             话: 电             话:
传             真: 传             真:
开  户 银 行:
帐             号: