采购人(全称): 长沙高新技术产业开发区管理委员会         (甲方)

供应商(全称): 湖南科创信息技术股份有限公司             (乙方)

                 

为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。

1.项目管理信息

(1)采购方式:公开招标

(2)项目名称:长沙高新技术产业开发区管理委员会城管环保局监测监控平台及硬件设备项目政府采购(标段一)

2.合同标的及金额

项目名称           项目名称

长沙高新技术产业开发区管理委员会城管环保局监测监控平台及硬件设备项目政府采购(标段一)

政府采购编号

长财高新采计-GK201812056

采购代理编号

HNDX2018-CS090

服务内容

长沙高新技术产业开发区管理委员会城管环保局监测监控平台及硬件设备项目政府采购开发及运维

合同金额

大写:玖拾玖万柒仟元人民币整

小写: 997,000.00 元人民币整,本项目采用费用包干方式建设,乙方根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备及材料购置,以及产品运输保险保管、项目安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用,在项目实施中出现任何遗漏,均由乙方免费提供,甲方不再支付任何费用。

合同周期

从签订合同之日起,乙方应在60天内完成需求调研、设计、开发、系统集成、系统测试工作,并上线试运行。试运行1个月后,甲方进行项目验收。

3.履行合同的时间、地点及方式

时间要求:从签订合同之日起,乙方应在60天内完成需求调研、设计、开发、系统集成、系统测试工作,并上线试运行。试运行1个月后,甲方进行项目验收。项目验收合格后乙方应提供一年免费售后服务和技术支持服务。

履行地点:甲方指定地点。

履行方式:乙方免费运送至甲方指定地点,安装调试直至甲方验收合格,并提供自项目整体验收合格之日起为期一年的质保服务,质保期从验收合格次日开始计算。质保期内所有设备维护等服务,乙方均应免费上门服务;质保期内,乙方应提供全天候的热线技术支持服务,确保软件系统的正常使用,在接到用户维修要求后应立即作出回应,当系统出现故障时,乙方应承诺在1小时内响应,2小时内提出解决方案,在远程不能解决问题的情况下,确保4小时之内到现场对故障进行处理,不得影响甲方的正常工作业务。上述服务情况作为采购人考核验收支付余款的重要依据。签订合同时,由乙方提交详细项目实施计划、培训、测试、验收方案书面文档报甲方书面确认后实施。

4.付款人及付款方式

4.1项目完成、试运行一个月并验收合格后七个工作日内支付合同金额的70%。

4.2经评审审定后七个工作日支付至合同审定总金额的95%。

4.3产品正常使用满一年后(无质量问题、售后服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等)付尾款,即合同总金额的5%。

5.解决合同纠纷方式

首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:

□ 提请仲裁       √ 向甲方所在地人民法院提起诉讼

任何一方向对方送达有关通知、文件,或者人民法院向任一方送达相关法律文书,均可向被送达方在本合同提供的地址(见本协议书尾部所列甲乙双方地址)送达,如因被送达方在本合同中提供的送达地址不准确、送达地址变更未及时告知对方或其指定的收件人拒绝签收等原因,导致通知或相关文书未能被实际签收的,通知或文书退回之日视为送达之日(即视为被送达方已经收取相关通知或文件)。

6.组成合同的文件

合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:

(1)在采购或合同履行过程中乙方做出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议

(2)本合同协议书

(3)中标或成交通知书

(4)政府采购合同格式条款(详见招标文件第五章第三节)

(5)投标文件

(6)招标文件

(7)标准、规范及有关技术文件

(8)本协议书附件一《长沙高新技术产业开发区管理委员会城管环保局监测监控平台及硬件设备项目政府采购规格参数说明》

(9)本协议书附件二《长沙高新技术产业开发区管理委员会城管环保局监测监控平台及硬件设备项目服务考核办法》

7.双方的权利、义务

(1)双方的保密义务

甲乙双方在采购和履行合同过程中以及甲方委托乙方研发产品的过程中所获悉的对方所有信息资料(无论何种形式体现),双方均有保密义务,由此给对方造成损失的,应承担赔偿责任。

(2)甲方的权利、义务

1)甲方委托乙方开发的产品,甲方享有完全的知识产权,未经甲方许可,乙方不得转让产品给任何第三人;未经甲方书面同意,不得许可第三人使用产品,或将产品的关键信息泄露给第三人。

2)甲方如有新增需求等要求,应及时提出书面需求,交由乙方进行处理。因需求不能按时提交所导致的工程延迟,由甲方承担责任。

3)根据甲方项目情况,如乙方需进行调研,甲方应当协调组织甲方相关人员积极配合。

4)甲方应指定项目负责人与乙方接洽,及时提供系统建设必要资料,并保证提供给乙方资料的正确性。

5)甲方组织专门力量配合乙方的软件部署、调试工作。

6)甲方需及时选定系统专业维护人员,接受乙方相关培训;同时需根据进度计划安排操作人员培训时间和地点。

(2)乙方的权利、义务

1)乙方对其提供的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权,保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。由于甲方使用乙方提供的系统平台对第三方构成侵权的,应当全部由乙方承担全部法律责任,给甲方造成的损害,乙方应承担赔偿责任。

2)乙方应向甲方提交所提供货物的技术文件,包括相应的中文技术文件。如产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册或服务指南等,在项目完成并通过验收时一并移交给甲方。

3)乙方将严格按照本合同约定进行软件部署实施。

4)乙方提供的软件必须是无毒、洁净的,如因乙方提供的产品原因造成甲方的损失由乙方承担。

5)乙方所提供的软件不得有黄色、反动及违反国家法律规定的内容,如因此而造成甲方的损失由乙方负责。

6)乙方应负责组织专人对甲方相关人员提供现场技术培训。

7)乙方必须严格按照附件二的服务要求、质量及标准提供运维服务,甲方有权按照该考核办法对乙方进行考核,并根据考核结果核定费用。

8.违约责任

1)乙方未按照附件二的约定提供运维服务的,甲方有权要求乙方限期整改,并扣减相关分数。如乙方未按要求处理系统故障的,甲方有权委托第三方进行处理,所产生的费用由乙方承担。如乙方一年质保期内的考核结果低于80分的,甲方有权不予支付剩余5%款项,同时乙方应按照合同总价款的20%向甲方承担违约责任。对乙方已构成根本性违约的,甲方有权终止本合同,并追究乙方违约责任。

2)由于乙方的原因导致工期(合同签订后60日)延长,甲方可要求乙方承担延期所导致的相应损失。除要求乙方赔偿甲方实际损失外,甲方可要求乙方承担相应的违约金,即从违约之日起算,以合同总金额为基数,按照每日千分之一的标准向甲方支付违约金,但违约金总额不超过合同金额的10%。

3)在甲方产品维护期内,由于乙方的原因造成的甲方直接经济损失由乙方负责赔偿。由于甲方操作人员使用不当所造成的直接经济损失由甲方负责。

4)因甲方原因未能如期组织对软件的测试使用、验收工作,导致影响软件使用的进度,乙方不承担相应责任。

5)合同守约方应将索赔金额及事由书面通知违约方,若违约方有异议,应在收到通知一周内以书面形式回复守约方,再由双方协商确定。若违约方收到通知后一周内未予答复守约方,即视为认可。

9.知识产权保护

9.1乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权,保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。

9.2甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的,应当由乙方承担全部法律责任,给甲方造成损害的,乙方应当承担赔偿责任。

9.3本次为甲方定制开发的软件独立知识产权归甲方所有,未经甲方许可不得转让任何第三人。在本项目之前乙方已取得的自主知识产权归乙方所有。

10.保密义务

甲、乙双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容,双方均有保密义务。

11.不可抗力

11.1不可抗力是指合同双方不可预见、不可避免、不可克服的自然灾害和社会事件。

11.2任何一方对由于不可抗力造成的部分或全部不能履行合同不承担违约责任。但迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。

11.3遇有不可抗力的一方,应在三日内将事件的情况以书面形式通知另一方,并在事件发生后十日内,向另一方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行理由的报告。

12.合同生效

本合同自双方法定代表人或授权代表签章之日起生效。

13.合同份数

本合同一式 份,甲方、乙方各 份,政府采购监管部门 份,采购代理机构 份。

14.合同附件

附件1:长沙高新技术产业开发区管理委员会城管环保局监测监控平台及硬件设备项目政府采购规格参数说明

附件2:长沙高新技术产业开发区管理委员会城管环保局监测监控平台及硬件设备项目服务考核办法

 

合同订立时间:                    

合同订立地点:                          

【以下无正文】


以下长沙高新技术产业开发区管理委员会城管环保局监测监控平台及硬件设备项目政府采购合同签章页及附件。

甲      方:(公章)

 

法定代表人:

委托代理人:

联系地址:

电话:

 

乙        方:(公章)

湖南科创信息技术股份有限公司

 

法定代表人:

委托代理人:

联系地址:长沙市岳麓区青山路678号

电话:0731-82534885

开户银行:长沙银行股份有限公司信诚支行

帐号:800057300802020

采购代理机构(盖章):

本合同内容未超过政府采购申报审批表规定。

经办人(签字):

联系电话:

签订时间:

政府采购管理部门(盖章):

 

 

备案经办人(签字):

联系电话:

备案时间:

 

长沙高新技术产业开发区管理委员会城管环保局监测监控平台及硬件设备项目政府采购合同.doc