宁乡市农村土地承包经营权确权登记颁证档案整理项目

政府采购合同书

             政府采购编号:NXCG-GK-201808290204

采购方(全称): 宁乡市农业局      (甲方)

服务方(全称):湖南盛鼎科技发展有限责任公司(乙方)

为加快完成宁乡市农村土地承包经营权确权登记颁证档案整理项目工作,根据《中华人民共和国合同法》等有关法律规定及约定。甲方通过招投标(政府采购编号:NXCG-GK-201808290204)的方式确定乙方为合法供应商,委托乙方承担“宁乡市农村土地承包经营权确权登记颁证档案整理”工作,结合项目具体情况,遵循平等、自愿、公平和诚信的原则,经双方协商,达成如下具体条款,以资双方共同遵守:

    第一条 项目概况

甲方委托乙方整理老粮仓、青山桥、巷子口、龙田、流沙河、横市、黄材、沙田、双凫铺、沩山、白马桥、大成桥、回龙铺、喻家坳、菁华铺、煤炭坝16个乡镇(街道)所辖村组,预计大约18.5万户承包农户在农村土地承包经营权确权登记颁证工作中所形成的综合管理类、确权登记类、纠纷调处类、特殊载体类档案,并制作电子档案及数据。

    第二条  项目服务内容

    1.按照《湖南省农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理实施办法》(湘农联〔2015〕251号)规范要求,对市(县)、乡镇(街道)、村(社区)、农户综合管理类、确权登记类、纠纷调处类纸质档案进行规范化整理,并进行数字化加工,形成电子档案及数据。

    2.按照《湖南省农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理实施办法》(湘农联〔2015〕251号)规范要求,对特殊载体类档案进行规范化整理。

    3.做好各类纸质档案整理、组卷、扫描、移交进馆工作,做好电子档案及数据导入市土地承包经营权信息应用平台,并保证导入数据的安全、准确及与原系统数据的一致性、精准性。

    4.《湖南省农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理实施办法》(湘农联〔2015〕251号)规定的其他相关内容。

  第三条 甲方的权利和义务

  1.甲方有权要求乙方按《湖南省农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理实施办法》(湘农联〔2015〕251号)落实工作。

  2.甲方应要求乡镇(街道)做好各类档案的自检和完善工作。

  3.甲方应做好档案整理过程中组织协调工作。

  4.甲方应按合同要求向乙方支付费用。

  第四条 乙方的权利和义务

1.乙方派出1名取得计算机等级证书或档案学毕业证书(或结业证书)的人员担任本项目经理,派出5名以上取得档案部门颁发的档案培训证书或上岗证书的人员进驻宁乡项目部开展工作。

2.乙方自行租赁安排工作场地(场地须经甲方验收认可),要求在宁乡城区范围内,有铁门、铁窗,安装监控,安排安保人员,保证档案安全。对所整理的资料必须保密,不得泄密。档案整理工作完成后扫描仪、电脑等存储设备必须清除所有相应资料。

    3.乙方负责到各乡镇(街道)、村(社区)、技术公司项目部和农业局等地收集资料并做好交接。

4.乙方根据《湖南省农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理实施办法》(湘农联〔2015〕251 号)文件要求进行整理,在整理前检查核对资料的齐全性、完整性,包括但不限于核对是否存在缺项、缺页、漏页等现象,检查签字、盖章、手印等是否完整等,发现上述问题,及时分类分户列出问题清单交甲方,由甲方督促有关单位补齐或更正,该项工作可能出现返复,但必须达到档案整理要求为止。

5.乙方须随时接受甲方和甲方上级主管单位以及档案行政主管部门的业务指导及抽查。

  6.乙方必须诚实守信,按时保质保量完成工作任务。

  7.为保障本项目工作质量和进度,在本合同签订后10天之内,乙方须向甲方支付合同总金额的10%的金额作为履约保证金。如乙方在实施过程中项目进度快且质量达标,履约保证金可提前退还。履约保证金退还时不计利息。

  第五条  项目验收

按照《湖南省农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理实施办法》(湘农联〔2015〕251 号)包含的“省级档案成果专项验收测评办法”进行验收。验收费用由乙方湖南盛鼎科技发展有限责任公司承担,验收合格报告作为申请付款的凭证之一。

  第六条  项目完成时限

    2019年3月31日前完成。因甲方客观原因,可以适度延期。

  第七条  费用结算与付款

  1.项目合同总金额: ¥2127500元(即人民币大写:贰佰壹拾贰万柒仟伍佰圆整 )。(单价11.5元/户,户数:预计大约18.5万户,最终以经检验导入县级土地承包经营权信息应用平台的准确户数结算。)

2.付款方式:第一次支付在乙方正式进场后2个月内,按185000户×11.5元/户×25%支付;第二次支付在乙方完成确权登记类纸质档案规范化整理,并进行数字化加工,形成电子档案之后,按经检验导入县级土地承包经营权信息应用平台的准确户数×11.5元/户×40%支付;第三次支付在所有档案整理工作完成之后,按经检验导入县级土地承包经营权信息应用平台的准确户数×11.5元/户×25%支付;第四次支付在验收合格之后,提交凭验收合格报告1个月内结清。税务发票由乙方开具,甲方以上级财政资金到位情况按程序进行财政集中支付。

3.宁乡市农业局和湖南盛鼎科技发展有限责任公司、江西睿创科技有限公司三家协商决定,县级综合管理类、县级确权登记档案类、县级纠纷调处类、县级特殊载体类、县级电子档案及数据等共同性档案资料由江西睿创科技有限公司负责整理,宁乡市农业局不另外追加经费,湖南盛鼎科技发展有限责任公司由于未进行县级档案资料的整理,故向江西睿创科技有限公司支付2.5万元的相关费用,此费用在第四次结算时由宁乡市农业局代扣代付。

4. 为确保工作进度,档案整理所需的档案盒前期已按标准要求制作完成,并由甲方先期代为购置,费用为213750元,该费用由乙方先行直接支付给档案盒供应商,支付金额=213750元÷350000户×185000户=112982元,档案盒供应商负责提供税务发票。

  第八条 违约责任

   1.由于乙方原因造成延期的甲方有权从履约保证金中扣除合同总金额3%的金额作为违约金。

  2.乙方服务质量不达标, 甲方可以要求乙方返工,并由乙方负责全部费用;甲方将按次数在履约保证金中扣除2000元/次。

  第九条 争议解决

  因履行本合同双方发生争议的,应友好协商解决。解决不了的,向宁乡市人民法院申请裁决。

  第十条 其它

  1.本合同未尽事宜,双方应补充协议。补充协议是本合同的不可分割部分,具同等法律效力。补充协议与本合同冲突的,视同本合同变更,以补充协议为准。

  2.本合同经双方签字盖章后生效。合同一式玖份,甲乙双方各执三份,代理机构一份、政府采购监督管理部门一份、宁乡市人民政府法制办一份。

  第十一条 合同会签信息

甲方(盖章):宁乡市农业局

 

 

 

法人或委托代理人(签字):彭力强

 

 

开户银行:

银行帐号:

电话:

传真:

 

 

年     月   日

乙方(盖章):湖南盛鼎科技发展有限责任公司

 

 

法人或委托代理人(签字):吴珏

 

 

开户银行:中国工商银行长沙五一路支行

银行帐号:1901 0010 0920 1364 585

电话:0731-88710829

传真:0731-85136769

 

 

年    月   日

第三方(盖章)江西睿创科技有限公司

 

第三方法人或委托代理人(签字):熊志诚                          【本文以下无正文】