政府采购合同协议

 

                                           政府采购编号: NXCG-GK-201812060272

采购人(全称):     宁乡市教育局   (甲方)

供应商(全称):  湖南省新华书店有限责任公司 (乙方)

    为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。

1.项目管理信息

(1)采购方式:   政府采购公开招标   

(2)项目名称:   第一批书香校园创建图书采购     

    2.合同标的及金额

序号

标的名称

型号规格

数量

单价

总价

备注

1

第一批书香校园

创建图书采购

详见附件

1

4450033.16

4450033.16

总码洋价格不低于700万元

合同金额小写:   ¥4450033.16元  

大写:   肆佰肆拾伍万零叁拾叁元壹角陆分                     

3.履行合同的时间、地点及方式

  合同签订后,乙方应于2019年2月28日前将所有图书,按甲方的要求送至全市各指定中小学校。

4.付款人及付款方式

项目验收合格后,甲方或甲方指定单位根据资金到位情况,力争于2019年 9月 30日前按程序要求将全部货款支付至乙方账户。

5.甲方的权利和义务

甲方的权利:

(1)甲方有权要求乙方提供《图书采购目录》所列图书品种及数量相符合的国家正版图书。

(2)甲方有权要求乙方在规定的期限和交货地点完成所有采购图书的配送工作。

(3)甲方有权对乙方采购及服务情况进行全程及全方位监管,如发现乙方将图书订单转让给第三方、或提供的图书达不到规定要求、或不能按时运输到位等违约违规情形时,甲方有权要求乙方及时纠正,如乙方拒不纠正,甲方有权进行处罚直至解除合同。

甲方的义务:

(4)指定一名项目负责人,协助乙方实施图书配送工作。

(5)向乙方提供各中小学订书详细目录、送货地址及收书负责人信息。

(6)向乙方提供电子版《分发验收单》,并在《分发验收单》右上角盖宁乡市教育局调拨专用章。

(7)在乙方将全部图书送达各学校后及时组织项目整体验收,验收合格后出具验收合格文件。

(8)在约定的时间内负责支付全部货款至乙方指定账户。

6.乙方的权利与义务

乙方的权利:

(1)乙方有权要求甲方提供图书送货时需要的收书学校的征订目录、《分发验收单》、收书负责人等方面的信息。

(2)乙方有权要求甲方按照双方约定开展图书款结算并及时支付货款。

乙方的义务:

(3)乙方应保证在合同规定的时间内将所有图书按甲方要求送达全市各指定学校,并会同学校完成图书信息的核对、归类、整理、上架等工作。

(4)乙方应保证所提供的图书是正规出版社出版的印刷品。所有提供的图书是全新、未使用过的,并完全符合招标文件和国家规定的有关生产验收合格标准,质量按国家标准经过一次性验收合格。

(5) 乙方所供图书售后服务期从甲方验收合格后开始计算。图书质量保证期为一年,在收到书时,收货人验收若发现有非正版图书、污损、图文不清、错误、漏页、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书,以及与订单不符的图书,一律予以退货或换货,更换图书保证在7个工作日之内到位,而由此造成的任何损失及费用全部由乙方承担。

(6)图书运输、保管及保险

乙方应当按照适合于公路、铁路、水路运输等的要求对图书进行包装。包装应适应于远距离运输、防潮、防火和防粗暴装卸,确保图书安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的图书损坏和损失均由乙方承担。

乙方从甲方处领取各中小学校书目清单,并负责图书送达甲方指定地点的全部运输事宜及费用,包括装卸及现场搬运、运输过程中的保管、派出人员的人身意外保险等。

(7)本合同不允许转让,否则甲方有权终止合同,视为乙方违约,乙方承担本合同总额10%的违约金。

(8)乙方的其它服务条款详见《投标文件》,未尽事宜按国家相关规定及行业标准执行

7. 验收标准和方法

(1)乙方在运送图书到各中小学校前,需到甲方索取电子档的《分发验收单》(或《调拨单》),以下简称为《分发验收单》),并根据该电子文档自行印刷纸质《分发验收单》(一式四份)。

(2)在印刷好的每份纸质《分发验收单》左上角盖好乙方公章,右上角盖宁乡市教育局调拨专用章。

(3)乙方持上述《分发验收单》将图书运送安装到各中小学校后,各学校验收小组根据验收标准验收,如合格,则在《分发验收单》上签字,并加盖学校公章和所在基地学校财务章;如验收不合格,则不予签收。

(4)签好字盖好章的《分发验收单》(一式四份),一份留存学校、一份留所地基地学校、一份交教育局办公室、一份交教育局财务室。

8.质量技术标准

(1)乙方保证所提供的图书是正规出版社出版的印刷品。所有提供的图书是全新、未使用过的,并完全符合招标文件和国家规定的有关生产验收合格标准,质量按国家标准经过一次性验收合格。

(2)乙方所提供的图书符合《招标文件》规定。

(3)图书的质保期必须按照投标文件的承诺执行。

9.合同的补充和修改

合同履行过程中出现未尽事宜,需对本合同条款作出修改,增加补充条款,均需由甲乙双方协商并签订书面的补充合同,补充合同与本合同具有同等效力。

10.解决合同纠纷方式

首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过甲方所在地人民法院提起诉讼解决。

11.组成合同的文件

合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:

(1)在采购或合同履行过程中乙方做出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议

(2)本合同协议书

(3)中标或成交通知书

(4)政府采购合同格式条款

(5)投标文件

(6)招标文件

(7)标准、规范及有关技术文件

12.合同生效

本合同自   双方签字之日  生效。

13.合同份数

本合同一式  8  份,甲方  2  份、乙方  4  份,政府采购监管部门  1  份,采购代理机构  1  份。

 

合同订立时间:  2019 1   30 

合同订立地点:   宁乡市教育局 

 

甲方(盖章):  宁乡市教育局 

法定代表人:     戴晓成   

委托代理人:                  

联系电话:    0731-81800298  

单位地址:  宁乡市东沩西路38号

 

乙方(盖章):湖南省新华书店有限责任公司

法定代表人   黄楚芳        

委托代理人:    彭正洪       

联系电话:0731-85695723 

单位地址:长沙市芙蓉区五一大道826号

开户银行:   中国工商银行股份有限公司长沙中山路支行

账    号:   1901 0020 1902 2500 122