服务类政府采购合同协议书 (新增合同)
采购人(甲方):长沙市人民政府电子政务管理办公室 合同编号: CSCG-JZ-201901240013-1
供应商(乙方):湖南万恒工程项目管理有限公司
为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。
1.项目管理信息
(1)采购方式: 竞争性谈判
(2)项目名称:长沙市政务云双活机房监理服务采购
(3)采购计划编号:CSCG-201901240013
2.合同标的及金额
标段号标的名称总价
1长沙市政务云双活机房监理服务采购520000
合计金额小写:520000.00
合计金额大写:伍拾贰万元整
合同标的及金额明细:

序号

服务名

具体要求

1

长沙市政务云双活机房监理服务

监理范围和服务内容

1、监理范围

包括但不限于该项目前期准备、项目实施、机房迁移、租赁服务、初验试运行、竣工验收等全部阶段及过程的监理,并根据每个阶段的特点,具体实施质量控制、进度控制、成本控制、合同管理、安全管理、信息管理、文档管理和协调等工作。

2、监理服务内容

按照“四控、三管、一协调”的要求,确保项目在规定的时间内完成,并实现项目建设的目标,本项目监理工作内容包括但不限于:

2.1、项目组织及技术实施方案的把关

2.1.1审核承建单位的总体实施方案;

2.1.2审核项目建设过程中各种关键技术的构建落实;

2.1.3审核承建单位的施工组织方案及项目实施计划;

2.1.4审核承建单位的质量保证计划、质量控制体系(含质量控制的关键性节点);

2.1.5审核承建单位的源代码管理方案;

2.1.6审核承建单位的测试方案;

2.1.7 审核承建单位的进度计划和进度控制节点。

2.2、工程质量控制

2.2.1 质量控制要求

针对本项目土建装修、用品用具、电气工程、暖通(空调系统)、消防工程、动环监控系统、智慧运维管理平台、机房迁移、虚拟化平台、机房工艺、办公区域配套设施建设等建设内容分别制定质量控制措施,在质量控制过程中,严格遵守国家法律法规、有关国家规范、招投标文件和合同进行质量预控和质量检查。

2.2.2系统集成质量的控制

(1)系统集成方案的进程控制;

(2)关键设备、软件质量技术指标和功能符合采购要求的控制;

(3) 对采购的硬件设备的质量进行检验、测试和验收;

(4)对设备安装、系统软件的安装调试进行验收;

(5)对系统集成进行总体验收。

2.2.3应用软件开发、部署质量的控制

(1)软件部署阶段性计划的审核和确认;

(2)对应用软件系统测试联调及系统验收各阶段进行把关;

(3)源代码、应用程序及相关文档的移交验收等;

(4)知识产权的控制。

2.2.4人员培训的质量控制

(1)审核确认承建单位的培训计划;

(2)监督承建单位实施其培训计划,并征求用户的反馈意见;

(3)监督审查考核工作,评估培训效果;

(4)审核确认承建单位的培训总结报告。

2.3、项目进度控制

2.3.1审核承建单位的进度分解计划,确认分解计划可以保证总体计划目标;

2.3.2对项目实施进度进行实时跟踪,并要求承建单位对进度计划进行动态调整,以确保项目的阶段和总体进度目标的实现;

2.3.3当项目建设目标偏离时,应及时指出,并提出对策建议,同时监督承建单位采取措施进行补救。

2.4、成本控制

2.4.1通过对工程实施过程的有效控制,确保投资效益在采购控制范围内;

2.4.2协助建设单位做好项目支付预算的现金流量表,将付款进度与工程质量与形象进度结合起来。

2.5、合同管理

2.5.1跟踪检查合同的执行情况,确保承建单位按时履约;

2.5.2对合同工期的延误和延期进行审核申报;

2.5.3对合同变更、索赔等事宜进行审核并向采购人报告;

2.5.4根据合同约定,审核承建单位提交的支付申请,协助报签付款凭证。

2.6、安全管理

2.6.1做好项目实施过程中安全风险的评估,对存在的安全问题进行预警,并提出应对措施;

2.6.2根据测评报告,做好安全问题的过程管理,督促承建单位做好整改工作。

2.7、信息管理、工程文档管理

2.7.1做好监理日记及工程大事记;

2.7.2做好合同批复等各类往来文件的批复和存档;

2.7.3做好项目协调会、技术专题会等各项会议纪要;

2.7.4管理好实施期间的各类、各方技术文档;

2.7.5做好项目周报、日报;

2.7.6做好监理建议书和监理通知书存档;

2.7.7阶段性项目总结。

2.8、协调关系

经采购人委托,负责协调本项目所涉及的各承建单位之间的工作关系,并协调解决项目建设过程中的各类纠纷。

3、监理人员要求

1、监理单位应根据项目需要,配备满足长沙市政务云双活机房建设项目监理工作所需要的人员、设施、设备和工具。

2、监理过程中,监理团队人员应按科学、认真的工作态度开展监理工作,并承担建设单位与承建单位的信息保密义务。

3、监理方应按项目要求在签订合同之日起3天内按甲方要求派驻监理团队,配置总监理工程师和现场监理工程师,实行总监理工程师监理负责制,要求常驻现场监理工程师不少于3人。

4、本项目总监理工程师和现场监理工程师须全程参与项目监理工作。

5、本项目的监理工作人员中均应具有信息系统监理师证证书,其中的一名监理工程师还需具备信息系统项目管理师证书、一名监理工程师需具备网络工程师证书

合同金额

520000.00

 

合同价格形式:
3.履行合同的时间,地点及方式
服务期限从起 至

4.付款人及付款方式
(4.1)付款人:长沙市人民政府电子政务管理办公室通过  国库集中支付  双控账户支付  自行支付   国库集中支付
(4.2)付款方式:约定支付分期及金额       总支付次数2次       第1次支付260000元, 第2次支付260000元,
支付说明

5.合同履约验收方式
  甲方在收到乙方交付的货物后按如下方式进行验收:
  合同在第 2 次支付前组织验收
   简易程序验收       一般程序验收
6.解决合同纠纷方式
  首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷
   提请仲裁       向人民法院提起诉讼
7.组成合同的文件
  本协议书与下列文件一起构成合同文件,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)成交通知书
(3)响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。
8、合同生效期
本合同自生效
9、合同份数
本合同一式 份, 采购人执份 , 供应商执 份, 均具有同等法律效力
其他约定内容

项目验收:

1、本项目按《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》长财采购[2016]6号文件的规定,采用一般程序验收方式。验收报告作为申请付款的凭证之一。

2、项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他乙方采购,由此带来的一切损失由乙方承担。

 

违约赔偿:

1、如因乙方未按照谈判文件、响应文件、采购合同、补充协议服务要求提供产品及(或)服务而导致甲方经济损失或造成恶劣影响的,乙方需承担全部责任(包括直接损失和间接损失,及甲方为减少损失花费的必要开支),具体赔偿方案由双方协商解决,协商不成的,甲方有权委托专业鉴定机构进行损失鉴定,按鉴定结果计算赔偿金额。另因乙方原因,造成甲方被国家和省上级机构通报批评,每被通报一次,乙方按不低于该合同总金额的20%向甲方承担违约金;甲方可在应付乙方的款项中直接予以抵扣,甲方同时保留损害赔偿请求权。

2、乙方应保证所提供的产品及(或)服务能满足甲方要求。在合同履行期间,若乙方提供的产品及(或)服务不符合合同约定,而乙方拒绝改正的,则甲方有权解除合同。若甲方行使解除合同权,乙方应在接到甲方要求解除合同的书面通知后三个工作日内办理完毕交接手续并退场,若乙方不及时办理完毕交接手续并退场的,甲方有权将应付合同款作为违约金,违约金不足以赔偿甲方损失的,甲方同时保留损害赔偿请求权。

3、乙方不按照与甲方签订的合同履行义务,情节严重的,由有权机关依法取消其二年至五年内参加依法必须进行招标的项目的投标资格并予以公告。因不可抗力不能履行合同的除外。

4、监理团队工程师未经甲方书面同意不得更换,否则每发生一次则扣除项目合同款2000元。总监理工程师和常驻现场监理工程师一律纳入甲方日常管理,违反甲方考勤制度的每人次扣除项目合同款500元,以甲方确认的考勤记录为准。

5、乙方在项目监理过程中,应对标长沙市政务云双活机房建设项目招、投标文件和合同文件等相关文件,对施工进度,产品质量,施工质量、施工安全等项目建设方面严格把关,如长沙市政务云双活机房建设项目因监管、督促不力,导致进度延迟,每延迟一天,甲方可扣除中标金额的2%,在应付乙方的款项中直接予以抵扣,如长沙市政务云双活机房建设项目因监管不力,导致所提供的产品质量或施工质量出现问题或瑕疵时,甲方可扣除中标金额的2%,在应付乙方的款项中直接予以抵扣。因不可抗力因素除外。

6、乙方在项目监理过程中应严格督促沙市政务云双活机房建设项目承建单位执行会议纪要、监理通知单等相关文件,或甲方在项目建设过程中提出的项目建设相关的合理要求,因督促不力,甲方每次可扣除中标金额的1%,在应付乙方的款项中直接予以抵扣。

7、安全生产监管责任:乙方系专业监理机构及甲方的委托监理方,应切实履行并承担安全生产的监督管理责任。

甲方交付提供的现场环境若存在安全隐患或任何可能影响安全生产的因素,乙方作为专业监理单位应先行督促长沙市政务云双活机房建设项目承建单位排查并消除一切安全隐患,非承建单位自力能够解决的,乙方应配合承建单位及时书面通知甲方,由有关方协商解决,待现场所有安全隐患消除且不存在任何影响安全生产的因素时,承建单位方可进场施工工作。若存在非承建单位自力能够解决的的问题,但乙方及承建单位又未在进场前应书面通知甲方的,由乙方与承建单位共同承担由此造成的所有后果。

乙方必须按照有关法律、法规、文件以及标准规范的要求结合现场环境、项目实际,督促承建单位及时、全面排查、消除一切安全隐患,采取充分有效的安全防护措施,加强对工作人员的安全教育,切实依法、依规、依标进行文明施工、规范施工、安全施工;每发生一次生产安全事故,若无人员伤亡及财产损失的,乙方按不低于本合同总金额的2%向甲方承担违约金;若发生财产损失的,按不低于本合同总金额的10%向甲方承担违约金;若发生人员伤亡的,按不低于本合同总金额的20%向甲方承担违约金;

乙方应进行安全巡查,乙方应在承建单位进(离)场时、主要设备设施进(离)场时、具有危险性的设备设施材料进(离)场时、脚手架安装(拆卸)时、强电接驳(断离)操作时、焊接(割)操作时、高空作业时、悬索作业时、深井作业时、可能具有危险性的其他施工环节、节假日前(后)一日、重要施工环节等进行旁站监督及安全巡查。乙方进行安全巡查及旁站的,应制作书面记录并附有关照片;对于发现的问题及可能存在的隐患,应及时拍照固定,并立即要求承建单位整改,有必要的,应下发停工(或部分停工)整改通知(停工整改系承建单位原因的,不得顺延工期;部分工程停工的,不得顺延整体工期)。发现承建单位施工现场存在安全隐患、违反安全操作规程及制度的,乙方有权视情形书面提报甲方开具处罚单(应提出相关证据材料并附处罚金额建议)。

甲方有权对乙方履行安全生产监督管理责任的情况以及安全巡查情况进行审查,若发现乙方未及时、全面履行安全生产监管责任或者未按约定进行安全巡查,或安全巡查不全面的,或者虽有全面巡查但未发现有能力发现却未能发现的安全隐患、违章违规行为的,甲方有权逐次、逐项在合同总金额0.5%-2%的范围内计扣违约金,违约金可以累计。对该等违约金,甲方有权在应付乙方的合同款直接抵扣扣除,甲方亦有权要求乙方在三日内直接交纳。

 

 

合同备案时间:(甲方盖章后自动生成)
合同签订地点:
甲方(公章)
乙方(公章)
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
电             话: 电             话:
传             真: 传             真:
开  户 银 行:
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