一、项目名称：2021第七届湖湘动漫月暨长沙（国际）动漫游戏嘉年华天心经开区分会场活动
二、项目预算
项目预算合计：人民币388004.70元。
三、项目概况
按照“政府引导、企业主体、协会推动、市场运作”的原则，推动动漫游戏产业专业化、市场化、融合化、国际化、大众化发展。整合各方面资源，打造动漫游戏线下体验+云上展销的新消费模式，构建动漫游戏产业展览展示、交流交易平台，规范动漫游戏市场秩序及加快创新创业，提高行业水平，引领人才高地，带动先进技术生产力，奠定动漫游戏及相关产业企业走向长远的发展基础，创造性振兴行业经济，激发原动力，打造湖湘知名展会品牌，推动动漫游戏产业高质量发展。天心经开区在其中举办两个活动分别为：
（一）长沙天心经济开发区动漫产业主题展展团
（二）第五届天心阁峰会暨第七届湖湘动漫月创谷游戏及电竞产业健康发展高峰论坛
举办以上两个活动的目的：通过举办此次展会活动，扩大天心经开区的招商影响力。
四、服务内容
（一）主要嘉宾
中国音数协游戏工委
中国通信工业协会电子竞技分会
腾讯游戏
完美世界
网易游戏
湖南华为云与计算业务部互联网行业
北京大学体育部健康电竞运动发展中心
湖南大众传媒职业技术学院视觉传达学院
长沙师范大学游戏专业教研室
湖南体育职业学院体育系
湖南省动漫游戏协会
湖南省电子竞技协会
湖南快乐芒果互娱科技有限公司
湖南联盛科技股份有限公司
湖南草花互动科技股份公司
湖南奥云电竞互娱文化有限公司
湖南奇葩乐游网络科技有限公司
拓维信息系统股份有限公司
湖南微算互联信息技术有限公司
长沙掌控科技有限公司
长沙兔娱网络科技有限公司
长沙上游网络科技有限公司
湖南霸夫文化传播有限公司
杭州流彩动画有限公司
无锡星芒文化传媒有限公司
上海龙奇教育信息咨询有限公司
江西影纳传媒
北京影纳博晟
木方（苏州）文化科技有限公司
河南羲和网络科技股份有限公司
湖北美术学院
湖南移动
北京杰外云翎文化传媒有限公司
cctv新科动漫频道
武汉光之谷电竞有限公司
陕西动漫产业平台管理中心
郑州市动漫行业协会
约克动漫投融资
中国文促会动画专委会
温州梦卜动漫设计有限公司
北京九紫文化传媒有限公司
香港贸发局
贵州省动漫产业协会
游戏日报
上海右云信息技术有限公司
常德华智文化科技有限责任公司
湖南艾迪亚美影视文化传媒有限公司
长沙卓海数字技术有限公司总经理
长沙市金杵面塑文化有限公司
湖南木与子辰文化传媒有限公司
湖南极也视界
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三、技术规格：1.方案要求
（1）方案要求：服务单位根据2021第七届湖湘动漫月暨长沙（国际）动漫游戏嘉年华天心经开区分会场活动主题策划并撰写详细的方案（包括但不限于舞台设计方案、现场主视觉创意；参演节目方案；文学创作及撰稿；灯光、视觉、音响、舞美、视频、音乐、服装、道具、物料的设计、创作与制作），突出活动主题，营造出现场朝气、隆重的热烈场面。
（2）动漫产业主题展展示要求：服务单位根据2021第七届湖湘动漫月暨长沙（国际）动漫游戏嘉年华天心经开区分会场活动主题策划并撰写详细的特色成果展示方案，包括但不限于城市展示文案编辑、成果展示内容创作、物料制作、设备租赁等。其中成果展示内容创作至少包含2套机器人编程、2个展区入口LED大屏视频内容制作，设备租赁、展区入口LED大屏（P3高清屏）80平方米。特色成果展所需的所有物料与制作标准在服务过程中须按照采购人要求执行。特色成果展所需的租赁设备必须按照采购人要求提供设备。
2.场地搭建要求
（1）活动舞台搭建：能容纳至少60人的文艺表演，舞台周边观众场地需能容纳至少400人。服务单位租赁的活动场地须为不少于95平方米的展厅，为期5天（搭建2天），最终的活动场地由采购人确定。
（2）活动舞台设备要求：服务单位负责开幕式的舞台搭建、地毯、舞台布景、舞台特效、导航指引牌、签到桌椅、现场横幅、座位台卡、专业舞台灯具、专业控台（灯光操控台、音响操控台、视频控制台）、LED屏（P3高清屏）；视频处理器、音响、专业话筒若干，以上设备为基础设备，服务单位须根据实际情况按照采购人的要求在服务期间进行扩充。
（3）活动现场氛围布置要求：服务单位根据2021年天心经济开发区主题策划并布置现场，至少包含平面设计及物料延展设计和外场物料制作，其中平面设计及物料延展设计至少包含正常活动VI设计、外场氛围平面设计及延展设计，外场物料制作至少包含道路指引喷绘、指示牌、道旗等。
3.活动专业要求
（1）主持人：市级广播电视台及以上专业主持人，不少于一名。
（2）服务单位按策划方案组织人员进行为期不少于5天的现场执行（包括但不限于2天的舞台搭建拆卸、设备运输、设备安装调试、彩排；活动），按质按量完成项目内容。
（3）所有设备、舞美道具的制作（租赁）、安装、调试、拆除、运输等均由服务单位负责。
4.项目宣传工作要求
（1）服务单位需拟定活动宣传策划方案及各个环节的宣传方案。
（2）承担项目整个活动期间的新闻媒体报道工作，在不少于5家的市级及以上有影响力的媒体上进行新闻报道。
（3）在活动期间，摄影至少需要两个机位，摄像一个机位，摄像机位需带摇臂。
（4）负责整个活动的各个环节新闻报道的文字初稿（通稿）的撰写，内容需结构清晰、条理明晰、语言精炼、数据准确、突出活动的重点和亮点，发布前须经采购人确认后方可发布。
5.项目服务期间保障要求
（1）负责疫情防控：疫情防控要求：①具备防疫、防暑、防蚊药品及相关物资；②根据疫情防控要求，做好疫情防控等工作。
（2）负责活动期间安保、应急处置工作：①制定活动期间的安保、应急处置预案；②场馆人员较多且集中，安保人员需引荐第三方安保公司，安保力量需满足公安部门的安保方案要求。
（3）负责与活动相关的一切资料设计制作与印刷工作。
（4）负责参与人员的工作证、证件、票劵、资料的制作以及物资配发。
（5）负责会场的水、电能源供应：制定相关应急处置方案、确保活动期间水、电正常供应。
（6）负责会场网络通信：确保活动期间会场网络通信正常。
（7）其他:须承担活动期间所有的必要办公设备、物资、工作餐、交通费等其他费用支出。
6.服务单位必须根据采购人的要求在服务期间提供相对应的所有硬件设备，整个活动所需的所有物料与制作标准在服务过程中须按照采购人要求执行。
1、服务期限：按采购人要求执行。
2、服务地点：采购人指定地点。
1.服务单位提供的服务必须确保如期如质，如有未按照需求提供服务的，采购方有权提出异议，服务单位须在合理范围内寻求最优方式解决；如因为服务单位原因严重影响活动质量，采购方有权终止该项服务协议，无须支付余下尾款，并要求服务单位承担赔偿责任。
2.服务期间，服务单位全程接受采购人的领导、指导、监督和检查。
3.在服务过程中，涉及到保密资料的，服务单位要切实做好保密措施，确保涉密资料不得外泄。如因服务单位保密措施不当、故意或过失泄露保密资料的，服务单位需要承担损害赔偿责任；造成严重影响的，交由司法机关处理。
4.活动相关的所有方案、设计等均须取得采购方同意认可方可实施。
5.提交活动工作总结。活动结束后20个工作日内，向采购人提交活动工作总结，总结内容应包含但不限于活动的组织实施、宣传推介、实地考察的组织发动、达到的效果等各个方面，工作总结应结构清晰、条理明晰、语言精炼、数据准确、突出活动的重点和亮点。
1、本项目按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》（长财采购[2016]6号）文件的要求进行验收。
2、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。
1.结算方法
（1）付款人：长沙天心经济开发区管理委员会
（2）付款方式：合同签订后支付合同金额的70%；项目完成经采购人验收合格后支付至合同金额的90%；按要求执行完毕所有工作,经采购人确认通过后（无质量、售后及其他经济法律纠纷等问题）支付余款。
2.本项目采用费用包干方式服务，本次活动产生的所有与项目相关的任何费用均须由服务单位承担，并按照采购人的要求及时补充物资或提供服务，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的所有费用，包括本项目全体工作人员意外保险费等费用，以及项目所需的人工、管理、财务、物料等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。
3.供应商在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
针对上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，并作出承诺及说明。